Statskontoret söker en registrator och administratör
we:source AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos we:source AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Danderyd,
Ekerö,
Österåker eller i
hela Sverige Är du en registrator som vill arbeta med både dokumenthantering och administrativt stöd? På Statskontoret erbjuds du en roll där du har varierande arbetsuppgifter och ger stöd och service till hela organisationen.
Publiceringsdatum2021-05-23Dina arbetsuppgifterTjänsten innebär att du arbetar med både registratorsuppgifter och administrativa uppgifter och var tyngdpunkten i arbetet ligger kan variera över tid.
Du ansvarar för myndighetens dokumenthantering från ax till limpa och hanterar alla uppgifter från registratur, dokument- och ärendehantering till arkivering och diarieföring. Du stöttar vid utlämnande av allmänna handlingar. Du delar gärna med dig av dina kunskaper om dokumenthantering och är ett viktigt stöd till dina kollegor. Vi har ett utvecklat digitalt arbetssätt och använder digitala portaler som stöd i vår projekt- och remissprocess.
Du stödjer HR med administration av löner och kompetensutveckling och du arbetar med stöd till två av Statskontorets chefer. Du hanterar också vissa konsultavtal, ansvarar för vår reseadministration och samordnar myndighetsgemensamma aktiviteter, till exempel medarbetardagar. Arbetsuppgifterna är varierande och kan handla om både stort och smått.
Arbetet sker i ett team med andra administratörer som stödjer varandra vid behov.
Du förväntas arbeta självständigt och ta ansvar för att arbetsuppgifterna löses på bästa sätt. I dina uppgifter ingår att utveckla befintliga rutiner. Arbetsuppgifterna innebär att du kommer att ha många kontakter med personer både inom och utanför myndigheten. Det är därför viktigt att du trivs i en sådan roll.
KvalifikationerBakgrund• Flerårig erfarenhet av registratorsuppgifter och liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna från offentlig sektor.
• Relevant utbildningsbakgrund, gärna registratorsutbildning, eller motsvarande kompetens som Statskontoret bedömer som likvärdig.
• God kunskap om offentlighet och sekretess och andra regelverk som styr dokumenthantering inom offentlig verksamhet.
• God förmåga att kommunicera i både tal och skrift på svenska.
• God dator- och systemvana, inklusive Officepaketet.
Dina personliga egenskaper• Du tycker att struktur och kvalitet i arbetet är viktigt.
• Du är självgående, flexibel och kan prioritera mellan arbetsuppgifter.
• Du har en hög samarbetsförmåga samt ett serviceinriktat och lösningsfokuserat arbetssätt.
• Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Meriterande
• Erfarenhet från arbete med Sharepoint eller W3D3.
• Varit delaktig i förändringsarbete inom digitalisering.
• Erfarenhet från arbete med löneadministration.
• Erfarenhet från arbete med arkivering.
Bra att veta
Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med provanställning i sex månader.
Skicka din ansökan här. (
https://web106.reachmee.com/ext/I008/628/job?site=6=SE&validator=d0f9aea91731432e9972d799cf2805f2&job_id=74) Ange diarienummer 2021/95-2. Urval görs löpande så sök gärna tjänsten tidigt. Sista ansökningsdag är 31 maj.
Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten och vad vi erbjuder är du välkommen att kontakta Marie Seijboldt (administrativ chef) eller Charlotte Ryrberg (HR-konsult).
Fackliga kontaktpersoner är Emeli Mårtensson (Saco-S) och Martin Johansson (ST).
Du når oss genom att ringa till Statskontorets växel på 08-454 46 00.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Anställningstid enligt överenskommelse
ErsättningLön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-11-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagwe:source AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare we:source AB (org.nr 556911-2013),
https://we-source.se/ Arbetsplats We:source
Jobbnummer 5761225
Observera att sista ansökningsdag har passerat.