Statskontoret söker en kontors- och internserviceansvarig
Statskontoret / Fastighetsskötarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla fastighetsskötarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statskontoret i Stockholm Har du en bakgrund inom kontors- och lokalfrågor, säkerhet och internservice? Vi söker dig som vill och kan skapa bästa möjliga förutsättningar för verksamheten att nyttja den fysiska arbetsplatsen.
Att vara ansvarig för myndighetens kontor och internservice
Rollen är precis som den låter; omväxlande och mångsidig och som ansvarig för Statskontorets kontor och internservice kommer du att spela en central roll inom myndigheten.
Med ansvar för vårt kontor och våra lokaler ska du med affärsmässighet, tydlighet och integritet företräda myndigheten gentemot hyresvärd och vår samverkansmyndighet. Du har det övergripande ansvaret för samordningen av den interna servicen vid Statskontoret vilket innebär att du är kravställare gentemot den leverantören och mot hyresvärd, fastighetsförvaltare och arbetsleder andra som utför servicetjänster hos oss. Du kommer att leda mindre ombyggnationer, ansvara för drift och underhåll samt i samråd med verksamheten bistå så att lagstiftning och arbetsmiljökrav uppfylls. I rollen ingår också att förvalta, samordna och utveckla de lokaler som Statskontoret hyr.
I nuläget genomför vi ombyggnationer av våra lokaler och en viktig uppgift under din första tid på Statskontoret kommer att vara att anpassa och utveckla de nya lokalerna efter verksamhetens behov så att de fungerar så bra som möjligt för oss. Med en mer flexibel arbetsplatslösning kan det finnas ett större behov av praktiskt stöd kring teknik och support där du fyller en viktig funktion.
Inom ditt ansvarsområde ingår också viss arbetsledning av medarbetarna inom vaktmästeri och reception.
Med ansvar för säkerhet så ingår det bland annat att bedriva ett systematiskt brandskyddsarbete, hantera tillgänglighetsfrågor samt fysisk säkerhet och arbetsmiljö. Du ansvarar för det fysiska skyddet som till exempel skalskydd, bevakning, incidenthantering och att lokalerna uppfyller gällande brandskyddskrav.
Inom ditt ansvarsområde ingår att hantera frågor som berör miljöledning och miljöredovisning, där du säkerställer att vi uppfyller de lagar och regler som gäller på området.
Sammanfattningsvis innebär det att du utför alltifrån praktiska uppgifter till planering och genomförande av större aktiviteter enskilt eller i samverkan med andra. Arbetet kräver ibland att du snabbt behöver skifta fokus och prioritera om och det bör du vara trygg med.
Publiceringsdatum2023-07-07KvalifikationerDu ska ha:
• Relevant gymnasieexamen,
• Minst 5 års arbetslivserfarenhet inom vad Statskontoret bedömer som relevant område inom offentlig sektor,
• Kunskap och erfarenheter av arbete med fokus på förvaltning och utveckling av kontorslokaler,
• Erfarenhet av att arbetsleda personal inom internservice,
• Grundläggande utbildning i systematiskt brandskyddsarbete och erfarenhet av att tillämpa detta,
• Kunskap och erfarenheter inom säkerhetsarbete, praktisk tillämpning av fysisk säkerhet kopplat till lokaler, tex skalskydd eller lås- och larmsystem.
• En god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift.
Meriterande:
• Kunskap och erfarenheter inom miljö och hållbarhetsområdet.
• Kunskap och erfarenheter inom konferens- och mötesteknik
• Erfarenhet av projektledning.
Dina personliga egenskaperVi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är nyfiken och lyhörd inför organisationens önskemål och behov. Du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer med andra. Det är en viktig nyckelfaktor för att lyckas på Statskontoret och tillsammans med vår samverkansmyndighet Sieps. En hög servicekänsla är en självklarhet i denna roll. Du trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.
Du är driven, strukturerad och har förmåga att självständigt planera samt genomföra dina arbetsuppgifter. I rollen är du beredd att hantera en mängd olika arbetsuppgifter och av varierande karaktär. Uppgifterna kan vara såväl praktiska som strategiska och kan variera över tid. Du är van och trivs med att stödja andra för att vi tillsammans ska lyckas. Då rollen innebär flera ansvarsområden är det viktigt att du kan hantera flera uppgifter parallellt och strukturerat.
Vill du veta mer?
Vill du veta mer om tjänsten och vad vi erbjuder är du välkommen att kontakta Staffan Johansson tillgänglig från v. 34 (administrativ chef) alternativt Eva Sparreljung (personalspecialist) tillgänglig till v 34.
Fackliga kontaktpersoner är Malin Ruthström (Saco-S) och Jana Fromm (ST), tillgängliga från v. 32.
Du når oss genom att ringa till Statskontorets växel på 08-454 46 00.
Är du intresserad?
Du ansöker genom att klicka på knappen Ansök. Bifoga dina ansökningshandlingar och svara på urvalsfrågorna. Sista ansökningsdag är den 13 augusti 2023. Välkommen med din ansökan.
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
På
https://www.statskontoret.se/om-oss/jobb/ kan du läsa om fler fördelar med att jobba på Statskontoret och hur det går till när du söker anställning hos oss.
Om Statskontoret
Statskontoret erbjuder en arbetsplats präglad av samarbete, kunskapsdelning och värme. Hos oss tas dina kunskaper och erfarenheter tillvara samtidigt som du själv får möjlighet att utvecklas. Arbetet kan periodvis vara intensivt. Vi sätter stort värde på att du ska ha en balans mellan arbete och fritid.
Vi vill vara en arbetsplats med bred mångfald. Olika perspektiv gör oss bättre.
Vi bidrar till en effektiv statsförvaltning. Vi gör utredningar och utvärderingar inom olika politikområden på uppdrag av regeringen. Uppdragen handlar ofta om att förbättra styrningen, ledningen och organiseringen av statlig och statligt finansierad verksamhet. Våra rapporter används för att effektivisera och ompröva statlig verksamhet.
Ersättning Individuell lönesättning, månadslön.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Statskontoret (org.nr 202100-0852)
Jobbnummer 7947381
Observera att sista ansökningsdag har passerat.