Statens Kulturråd söker administratörer - Till enheten för verks

Statens kulturråd / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens kulturråd i Stockholm

Kulturrådet är en myndighet under Kulturdepartementet som verkar för kulturens utveckling och tillgänglighet genom att fördela och följa upp statliga bidrag och genom andra främjande åtgärder inom teater, dans, musik och annan scenkonst, litteratur, kulturtidskrifter, läsfrämjande och bibliotek, bild och form,museer och utställningar, regional kulturverksamhet samt samiska folkets och övriga nationella minoriteters kultur. Vi är cirka 75 anställda som arbetar i kontorslandskap i Filmhuset på Gärdet, Stockholm. Ytterligare ca 110 personer är engagerade i arbetet med att bedöma och besluta om stöd till kulturlivet. Våra lokaler är tillgängliga men kan anpassas ytterligare för den som har funktionsnedsättning. Mer information finns på vår webb, www.kulturradet.se . Kulturrådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter till alla. Vi är angelägna om att arbetsplatsen i så hög grad som möjligt speglar samhället i övrigt.

Beskrivning av arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna innebär bland annat::
• att delta som administrativt stöd i bidragsprocessen
• att stödja handläggare, vilket innebär stort eget ansvar och förmåga till självständighet och initiativförmåga
• att ansvara för arvodesutbetalningar att ge support och besvara tekniska bidragsförfrågningar från de sökande via telefon och mail både på svenska och engelska,
• att ge praktisk service vid arbetsmöten samt administration
• att hjälpa till med praktiska uppgifter inför konferenser och mässor, exempelvis hotell- och resebokningar
• att konstruera och testa blanketter
• viss webbpublicering.
Arbetet innebär många kontakter både internt och externt. Enheten för verksamhetsstöd ansvarar för det interna stödet inom myndigheten. Arbetet kräver att man är flexibel och kan växla mellan olika arbetsuppgifter. Den ena tjänsten kräver ett större IT-ansvar med bland annat blankettkonstruktion.

Beskrivning av kvalifikationer:
Utbildning, lägst på gymnasienivå, praktisk erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, mycket goda IT-kunskaper.
Du ska ha mycket god datorvana och god kunskap i Officepaketet (Excel och Word).
Du ska vara van att ge support, både muntligt och skriftligt. För en av tjänsterna ser vi gärna att du har dokumenterade IT-kunskaper och gärna högskoleutbildning. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska och vara bra på att kommunicera på ett tydligt sätt. Du ska också vara serviceinriktad, noggrann, ha bra samarbetsförmåga och vara bra på att strukturera och hitta lösningar. Kulturrådets bidragsadministration sker i ärendehanteringssystemet W3D3, varför erfarenhet av detta eller andra ärendehanteringssystem och dess rapportverktyg är en fördel. Erfarenhet av blankettkonstruktion och webbpublicering är meriterande, liksom statlig erfarenhet. Det är meriterande om du behärskar fler språk än svenska och engelska. Vi ser gärna att du är intresserad av konst- och kulturpolitiska frågor.

Andra uppgifter: Digitala blanketter konstrueras i HP Process Automation (fd Liquid Office) och publiceras på webben. Innan publicering genomförs tester och kontroller av blanketten. Vi erbjuder dig ett omväxlande och roligt arbete med kreativa människor inom kultursektorn. Som administratör kommer du att tillhöra ett team av fem administratörer.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
Vi tillämpar 6 mån provanställning

Publiceringsdatum
2015-06-05

Tillträde
Snarast efter överenskommelse

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-24
Skriftligt.
Ange följande referens när du ansöker: Dnr Pers 2015/21

Kontakt
Avdelningschef Ulrika Engström Nilsson 08-51926418

Facklig kontakt
SACO Emma Larsson 08-51926400
ST Martin Rickardsson 08-51926400

Företag
Statens Kulturråd

Adress
Statens Kulturråd
Box 27215
10253 STOCKHOLM

Kontorsadress
Borgvägen 1-5

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-51926400
Faxnummer: 08-51926499
E-postadress: jobba-21@kulturradet.se

Jobbnummer
2326695

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Statens Kulturråd söker administratörer - Till enheten för verks

Prenumerera på jobb från Statens kulturråd