Stadsarkivet söker arkivarier för uppdrag som arkivkonsult inom
Stockholms stad, Stadsarkivet / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Stadsarkivet i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stadsarkivet är Sveriges ledande arkiv. Vi är navet som stöder Stockholms stad i att ligga främst när det gäller tillgänglig och öppen information om hela sin verksamhet. Vi gör historien angelägen och relevant så att stockholmare kan skapa sin egen och hela stadens framtid. Våra tjänster är moderna och tillgängliga. Vår attityd är utåtriktad och användarorienterad.
Publiceringsdatum2016-05-02ArbetsuppgifterVårt uppdrag:
Stadsarkivet är en central informationsresurs för invånare i Stockholm och hela landet. Vi är kommunal arkivmyndighet för Stockholms stad och har uppdrag som statligt landsarkiv för Stockholms län.
Ett av Stadsarkivets uppdrag är att arbeta för att Stockholms stad har en effektiv informationsförsörjning som stöder en transparent förvaltning. I samverkan med stadens verksamheter utvecklar vi stadens informationshantering. Vi gör detta med ett tydligt kund- och effektivitetsfokus.
Stadsarkivet bedriver en uppdragsverksamhet där vi erbjuder stadens verksamheter stöd inom informationsförsörjning och arkiv. Uppdragsverksamheten ligger organisatoriskt inom
verksamhetsområdet Informationsförsörjning. I verksamhetsområdet arbetar 10 personer varav ca sex personer arbetar inom uppdragsverksamheten.
Dina arbetsuppgifterFör Stadsarkivets uppdragsverksamhet söker vi två arkivkonsulter som ska genomföra uppdrag hos stadens förvaltningar, bolag och stiftelser. Uppdragen är inom informations- och arkivområdet och genomförs mot betalning från verksamheterna. Uppdragen varierar från kortare uppdrag till årslånga abonnemangsåtaganden.
Som exempel på uppdrag kan nämnas:
• Ordnande och förtecknande av arkiv enligt allmänna arkivschemat och processer.
• Informationsvärdering och framtagande av gallringsframställan.
• Rådgivning avseende processorienterad informationsredovisning.
• Anslutningar till e-arkiv.
• Införande av ärende- och dokumenthanteringssystem med gemensamma arbetssätt - projekt eDok.
• Delta i utvecklingsprojekt hos kund.
Offert- och avtalsarbete ingår i arbetsuppgifterna.
Stadsarkivet medarbetare förväntas ha ett helhetsperspektiv på verksamheten. Arbetsuppgifter och ansvar kommer att förändras när Stadsarkivet utvecklas för att möta nya förväntningar från vår omvärld.
KvalifikationerAkademisk examen motsvarande minst tre års heltidsstudier. Din examen ska innehålla minst två terminers heltidsstudier i arkivvetenskap.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att utföra uppdrag inom informationsförsörjning och arkiv mot betalande kund.
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper:
• Dokumenterad förmåga att samarbeta i grupp och att etablera goda relationer inom och utanför organisationen är av avgörande betydelse.
• Du har hög servicekänsla och är ordningsam.
• Du har förmåga att arbeta med många uppgifter samtidigt, tillsammans med en förmåga att självständigt driva arbete framåt och leverera överenskomna resultat i tid.
• Du är intresserad av att arbeta med utvecklings- och förändringsarbete.
• Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
I denna rekrytering använder vi arbetspsykologiska urvalsverktyg.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast möjligt. Utöver en tillsvidareanställd konsult söker vi också en för tidsbegränsad anställning i 11 månader. Ange i din ansökan vilka av tjänsterna du är intresserad av.
ErsättningMånadslön Stadsarkivet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i din ansökan.
FÖRMÅNER
Friskvårdssubvention.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-22
Ange följande referens när du ansöker: 2.1.1-6927/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJonas Engardt, Avdelningschef 08-508 28 310
jonas.engardt@stockholm.seFacklig kontaktPer Johansson, SACO 08-508 40 628
per.g.johansson@stockholm.seVesna Rajic, Vision 08-508 28 255
vesna.rajic@stockholm.seFöretagStockholms stad, Stadsarkivet
AdressStockholms stad, Stadsarkivet
Box 22063
10422 Stockholm
KontorsadressKungsklippan 6 10422 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2819115
Observera att sista ansökningsdag har passerat.