Specialistadministratör / Atea Software
Atea / Ekonomiassistentjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Atea i Växjö,
Värnamo,
Karlskrona,
Kalmar,
Kristianstad eller i
hela Sverige Är du en lagspelare som vill bli en del av landslaget? Just nu söker vi på Atea Software dig som vill jobba som Specialistadministratör med fokus på våra avvikande leverantörsfakturor.
Atea Software, som hanterar Ateas licensförsäljning, består av en härlig mix av individer med olika kompetenser och ansvarsområden. Gemensamt för oss alla är att vi verkligen brinner för det vi gör, älskar att få ta ansvar och arbeta tillsammans som ett lag - och vi gör det bra! Vi söker nu fler lagkamrater som kan komplettera oss i vår framtida utveckling.
Vi erbjuder dig en arbetsplats som präglas av medarbetare som brinner för att bygga Sverige med it, medarbetare som tar personligt ansvar och sätter laget före jaget. Vi kallar oss stolt för landslaget i it-infrastruktur.
Din roll i laget
Inom Atea Software finns Operations; en administrativ enhet om tio medarbetare vilken är en sammanhållande servicefunktion mellan våra kunder, säljare och leverantörer. Vårt mål att dagligen säkerställa vår kvalitet och få hela den administrativa säljprocessen att flyta snabbare och enklare. Ett tätt samarbete inom gruppen är en nyckel till framgång.
Vi söker nu dig som, med noggrannhet och driv, vill göra vår gruppering och vårt affärsområde ännu bättre.
I din roll som Specialistadministratör kommer du att hantera och proaktivt verka för minska våra avvikande leverantörsfakturor. Möjliga orsaker till att våra leverantörsfakturor stannar är t ex dessa: Fakturan hänvisar till inköpsordernummer som inte finns Fakturan hänvisar till ett inköp som redan är inlevererat Fakturans priser överensstämmer inte med vårt inköp Fakturans antal överensstämmer inte med hur vårt inköp ser ut Fakturans artiklar stämmer inte överens med vårt inköp
Det är upp till dig som Specialistadministratör att finna en väg framåt; hur aktuell faktura skall hanteras.
Vi är en transaktionstung affärsenhet så att få ett optimalt order- och fakturaflöde, från tagen affär till kundfaktura, är otroligt viktigt. Vi är därför i behov av en profil som inte bara kan hantera den enskilda transaktionen utan också kan se bortom denna för att se bakomliggande orsaker och ha dialog med såväl säljkår som leverantörer och vår egen Leverantörsreskontra för att det framöver skall flyta så bra som möjligt.
Du erbjuds en utvecklande roll där varje dag erbjuder nya utmaningar att lösa tillsammans med dina kollegor, kunder och partners.
Dina huvudsakliga uppgifter i rollen som Specialistadministratör är: Hantera avvikande leverantörsfakturor kopplad till vår licensförsäljning. Vara ett nav mellan vår säljkår, leverantörer och Leverantörsreskontra. Proaktivt verka för att andelen avvikande leverantörsfakturor i förhållande till vår mängd transaktioner hela tiden sjunker.
Vårt erbjudande till dig
Hos oss är det alltid nära till beslut. Vi har en målmedveten satsning på coachande ledarskap och våra medarbetares personliga utveckling och hälsa. Vår kultur präglas av våra värderingar, en kultur där framåtanda, humor, kamratskap och ett visst mått av galenskap är helt naturligt. En kultur som gjort oss till Sveriges största leverantör av informationsteknologi och tillhörande tjänster.
Vi har alltid stora saker på gång. Vi gillar att utmana oss själva och går ofta vår egen väg. Vi gör det tack vare modiga medarbetare som sporras av stora mål.
Som person känner du troligtvis igen dig på följande personliga kompetenser:
Du har ett proaktivt förhållningssätt och söker lösningar i uppkomna problem där du fungerar konstruktivt både på egen hand och i grupp. Du är driven i ditt arbete och ser alltid till kundens bästa, där återkoppling och dokumentation i alla riktningar är en självklarhet. Du har en positiv inställning till förändring och du vill fortsätta utvecklas i din yrkesroll. Du är bra på att skapa relationer och ger ett förtroendeingivande och trovärdigt intryck. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
För att lyckas som Specialistadministratör hos Operations Software behöver du vara: Noggrann och strukturerad Lösningsorienterad och initiativtagande Förmögen att kunna arbeta utan tydligt uppsatta rutiner Lika bekväm att konversera på engelska som på svenska En person som tycker om att tillhöra en social och livlig grupp
Meriterande egenskaper inkluderar: Erfarenhet av administrativt arbete inom IT-branschen Kunskap kring licenser och licenshantering Tidigare erfarenhet av kund- och leverantörskontra Arbete i Microsoft Dynamics Navision Arbete i Microsoft Dynamics 365/CRM
Vill du bli en del av landslaget?
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Henrik Törner, Chef Operations Software, via
henrik.torner@atea.se alternativt telefonnummer 0470-70 24 31. Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Atea vill vara The Place To Be och därför värdesätter vi de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Varmt välkommen med din ansökan!
Atea har samlat it-branschens största hjärtan och snabbaste hjärnor. Vi finns över hela Sverige och har över 2000 kompetenta medarbetare inom alla områden. Specialister som vet vad som krävs för att skapa konkurrenskraft inom exportindustrin, specialister som vet hur it kan bidra med bättre lärande i skolan, specialister som vet hur lokala företag kan växa med it, specialister som vill vara med och skapa vård och omsorg i världsklass.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Provanställning
Publiceringsdatum2019-04-29ErsättningIndividuell lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Lyrvall
FöretagAtea
AdressAtea
Box 18
16493 Växjö
KontorsadressBox 18
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar där Atea varit leverantör Jobbnummer 4757199
Observera att sista ansökningsdag har passerat.