Sommarvikarierande Personaladministratör sökes till ett glatt gäng på SLU!
Sveriges lantbruksuniversitet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sveriges lantbruksuniversitet i Umeå,
Nordmaling,
Vindeln,
Krokom,
Gävle eller i
hela Sverige Institutionen för skoglig resurshushållning
Institutionen för skoglig resurshushållning bedriver utbildning och forskning inom områdena skoglig planering, skoglig fjärranalys, skoglig inventering och sampling, skoglig matematisk statistik samt landskapsstudier. Institutionen har också ansvaret för genomförandet av de fortlöpande miljöanalysprogrammen Riksskogstaxeringen, Nationell riktad skogsskadeinventering, Nationella inventeringar av landskapet i Sverige, Terrester habitatuppföljning och Fjärils- och humleinventeringen. I verksamheten kombineras forskning och miljöanalys i ämnesöverskridande projekt vilket ger unika möjligheter att utveckla helhetskoncept för ett hållbart nyttjande av naturresurserna. Totalt är vi ca 100 anställda och under sommarhalvåret ytterligare ca 90 säsongsanställda i våra fältinventeringar. Mer information hittar du på
www.slu.se/srh.Institutionens administrativa enhet består av ett glatt gäng på fem medarbetare som nu söker dig för att stärka upp vårt team under sommaren. Vi söker dig som vill ta möjligheten och få praktisk erfarenhet av att arbeta administrativt med personalfrågor. Vi kommer att lägga mycket tid på upplärning för att ge bästa möjliga förutsättningar för dig, att komma in i arbetsuppgifterna.
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på
https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/Publiceringsdatum2023-02-21Dina arbetsuppgifterDu kommer i huvudsak att arbeta med personaladministration och andra personalrelaterade arbetsuppgifter vid institutionen, men viss ekonomiadministration förkommer också.
Arbetsuppgifterna kommer bl.a. att innefatta:
• Stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer och administrativ chef i personalrelaterade ärenden.
• Administration i samband med rekrytering, exempelvis annonseringar, nyanställningsärenden, och introduktion av nyanställda.
• Kontroll och avstämning vid utbetalning av löner, semesteruttag, tjänstledigheter, sjukledigheter m.m.
• Granskning av reseräkningar och stöd till institutionens personal i reseräkningsfrågor.
• Administration kopplad till säsongsanställd personal inom institutionens fältinventeringar som, förutom ovan nämnda arbetsuppgifter, bl.a. innebär hantering av tjänstgöringsscheman, granskning och rättning av tidrapporter, registrering av reseräkningar samt kontering av fakturor rörande fältinventeringar.
• Administration som rör utländska gästforskare, stipendiater och inhyrda konsulter.
Kontakter och samarbete med SLU:s centrala personalfunktion är en viktig del i arbetet.
Administrativa system som används inom SLU är bl.a. Primula, IDIS, ReachMee, Proceedo, ERP (f.d. UBW/Agresso) och Public 360.
KvalifikationerDu ska ha en pågående eller avslutad högskole- eller yrkesutbildning mot personal och arbetslivsfrågor eller motsvarande. Som person har du god kommunikationsförmåga, lätt för att samarbeta och tycker om att arbeta serviceinriktat. Du är noggrann, har förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är en förutsättning då arbetet sker i en internationell miljö. Du är väl förtrogen med Office-program, särskilt Excel och Outlook. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, såsom social kompetens och ansvarstagande, eftersom arbetet innebär mycket kontakt med människor.
Det är även meriterande ifall du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom personaladministration. Ytterligare ses tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete inom offentlig sektor samt erfarenhet av de administrativa system som används vid SLU som meriterande.
Placering
Umeå
Anställningsform
Sommarvikariat maj-september med möjlighet till förlängning under hösten 2023.
Omfattning
100%
TillträdeEnligt överenskommelse, dock gärna senast den 1 maj.
Så ansöker duVälkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2023-03-13.
Facklig kontakthttps://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.
SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.
www.slu.se Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sveriges Lantbruksuniversitet (org.nr 202100-2817),
http://www.slu.se Arbetsplats Sveriges lantbruksuniversitet
Kontakt Pär Andersson, Administrativ chef
fornamn.efternamn@slu.se 090-786 86 17 Jobbnummer 7471506
Observera att sista ansökningsdag har passerat.