Sommarvikarier - Administratörer inom Reception till PO Storgöteborg
Polismyndigheten, Polisregion Väst / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Väst i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift? Till vår organisation söker vi nu Receptionister som vill arbeta under sommarmånaderna juni-augusti. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polisregion Väst består av Hallands län och Västra Götalands län. Verksamheten i regionen är organiserad i fem polisområden: Fyrbodal, Halland, Skaraborg, Storgöteborg och Älvsborg som tillsammans är indelade i 16 lokalpolisområden. Vidare finns det tre regionala enheter: operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.
I polisområde Storgöteborg bor närmare en miljon invånare. Vårt geografiska område spänner över sju kommuner. Polisområde Storgöteborg är indelat i fem lokalpolisområden: Göteborg city, Kungälv/Ale, Storgöteborg Hisingen, Storgöteborg nordost och Storgöteborg syd. På polisområdesnivå organiseras utredningsverksamheten i utredningsjour och utredningssektion. Vidare finns ett polisområdeskansli.
Polismyndigheten söker receptionister till orterna:
• LPO Kungälv/Ale (Kungälv)
• LPO Storgöteborg Nordost (Hjällbo)
• LPO Storgöteborg Hisingen
• LPO Göteborg City
• LPO Storgöteborg Syd (Mölndal)
Publiceringsdatum2023-12-27ArbetsuppgifterDu kommer att stötta verksamheten med diverse administrativa arbetsuppgifter såsom diarieföring och att ge service till allmänheten. Det innefattar bland annat att ta emot och hjälpa besökare i receptionen, besvara inkommande telefonsamtal och mejl, hantering av hittegods, utlämning av resehandlingar och anmälningsmottagning. Arbetet utförs i enlighet med gällande lagstiftning. Du blir myndighetens ansikte utåt och kan vara besökarens första kontakt med polisen. Du kommer möta människor som har råkat ut för svåra händelser. Våra besökare ska känna sig trygga och väl omhändertagna i kontakten med oss. Du ska kunna informera och vägleda och ge råd på ett enkelt och begripligt sätt. Varje kund ska bemötas objektivt utifrån sitt ärende.
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
• Gymnasieexamen eller motsvarande, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.
• Erfarenhet av att ha arbetat i serviceyrke där du mött dina kunder personligen t ex inom reception, kundservice, butik eller inom vården.
• God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• God förmåga att uttrycka dig på engelska.
Det är meriterande om du även:
• Är polisstuderande alternativt studerar juridik, kriminologi eller socionom.
• Har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom polisen.
• Har teckenspråk och/eller utomnordiska språkkunskaper utöver engelska där du kan använda språket obehindrat i yrkesutövningen.
Personliga egenskaper
Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är utåtriktad och har viljan att ge god service till allmänheten. Du är flexibel, noggrann och har förmåga till att prioritera. Arbetstempot är ofta högt, vilket även ställer krav på stresstålighet. Du är en god företrädare för polisen, agerar rättssäkert och arbetar för att stärka myndighetens förtroende hos allmänheten.
När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
KontaktHar du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Sara Nyqvist,
sara.nyqvist@polisen.seMathias Söderblom,
mathias.soderblom@polisen.se Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Hanna Säreskog,
hanna.sareskog@polisen.seFackliga företrädare
SACO, Polisförbundet, Fackförbundet ST, SEKO Polisen nås via 114 14
Vi vill även informera dig om att Polismyndigheten använder sig av urvalsfrågor som ett första led i urvalsarbetet. Du kan därför behöva svara på ett antal urvalsfrågor utifrån aktuell kravprofil för den roll du har sökt. Vi uppmanar till sanningsenliga svar på urvalsfrågorna.
Placeringsort: Angered, Göteborg City, Hisingen, Kungälv och Mölndal.
Arbetstid: Dagtid med förekommande kvällstjänstgöring, alternativt tvåskift (LPO Göteborg City). Heltid under sommarmånaderna juni-augusti.
Tillträde: Maj eller juni, enligt överenskommelse
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på
https://polisen.se/erbjudandeHos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.seVarmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C170816/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten, Polisregion Väst
Kontakt Gruppchef
Sara Nyqvist
sara.nyqvist@polisen.se Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Polismyndigheten, Polisregion Väst Jobbnummer 8355143
Observera att sista ansökningsdag har passerat.