Sommarvikarier - Administratörer inom Pass och Reception till Skaraborg
Polismyndigheten, Polisregion Väst / Receptionistjobb / Skövde
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Skövde,
Tibro,
Tidaholm,
Götene,
Skara eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Väst i Skövde,
Skara,
Falköping,
Mariestad,
Lidköping eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu sommarvikarier som administratör inom pass och reception till Polisområde Skaraborg. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Att arbeta för Polisen är att skapa trygghet i människors liv varje dag. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 000 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.
Polisregion Väst består av Hallands län och Västra Götalands län. Verksamheten i regionen är organiserad i fem polisområden: Fyrbodal, Halland, Skaraborg, Storgöteborg och Älvsborg som tillsammans är indelade i 16 lokalpolisområden.
Polisområde Skaraborg är ett av fem polisområden i polisregion Väst. Polisområde Skaraborg sträcker sig över 15 kommuner och är indelat i två lokalpolisområden: västra Skaraborg och östra Skaraborg. På polisområdesnivå finns en utredningssektion och ett polisområdeskansli.
Publiceringsdatum2023-12-27ArbetsuppgifterTjänsten innebär att ditt huvudsakliga ansvarsområde och arbetsuppgift blir att ta emot ansökning för resehandlingar. Du kan också få arbeta med övriga arbetsuppgifter som är förekommande i en polisreception såsom ta emot och hjälpa besökare i receptionen, besvara telefonsamtal och mail, hantering av hittegods och anmälningsmottagning.
Arbetet som passhandläggare sker i direkt kontakt med besökare som uppsöker polisen för att ansöka om pass eller nationellt ID-kort samt för att hämta ut resehandlingar. Som passhandläggare är du representant för myndigheten och handlägger i enlighet med gällande lagar och förordningar som t.ex. Passlagen, Passförordningen, Förordningen om nationellt ID-kort samt Förvaltningslagen.
Du blir myndighetens ansikte utåt och kan vara besökarens första kontakt med polisen. Du kommer möta människor som har råkat ut för svåra händelser. Våra besökare ska känna sig trygga och väl omhändertagna i kontakten med oss. Du ska kunna informera, vägleda och ge råd på ett enkelt och begripligt sätt. Varje kund ska bemötas objektivt och professionellt utifrån sitt ärende.
KvalifikationerDetta är en möjlighet för dig som har:
• gymnasieexamen eller motsvarande, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.
• erfarenhet av att ha arbetat i serviceyrke där du mött dina kunder personligen t.ex. inom reception, kundservice, butik eller inom vården.
• god datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system.
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• god förmåga att uttrycka dig i tal på engelska.
Det är meriterande om du även har:
• erfarenhet i närtid av att handlägga ansökan om pass och nationellt ID-kort.
• tidigare er
• erfarenhet av att arbeta inom Polismyndigheten.
• svenskt B-körkort för manuell växel.
• är student vid PHS.
Dina personliga egenskaperVi söker dig som trivs att arbeta i grupp, har god samarbetsförmåga och viljan att bidra till ett gott arbetsklimat. Du har ett genuint intresse av att hålla hög servicenivå till allmänheten, medarbetare och andra samarbetspartners. Du är noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete, men är också flexibel med förmåga att prioritera när situationen kräver det. Du är en god företrädare för polisen, agerar rättssäkert och arbetar för att stärka myndighetens förtroende hos allmänheten. Polisen ska spegla samhället och ta tillvara på den kompetens som mångfald tillför.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Har du frågor om uppdraget (lokalpolisområde Falköping, Skövde eller Mariestad) är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Karin Nord,
karin.nord@polisen.se Har du frågor om uppdraget (lokalpolisområde Lidköping) är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
therese.ekden@polisen.se Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
elsa.tidblom@polisen.se Fackliga företrädare:
SACO, Polisförbundet, Fackförbundet ST, SEKO Polisen (nås via växeln 114 14).
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Arbetsort: Polisområde Skaraborg: Falköping, Skövde, Lidköping, Mariestad. Vid ansökningstillfället anger du själv vilka orter som du är intresserad av.
Funktion: Administration reception.
En förutsättning för att du ska kunna påbörja arbetet som passhandläggare är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska nationella internutbildningen som inleder de första två veckorna. Utbildningen är betald och du blir anställd ifrån utbildningsdagen. Du kommer att genomgå vår obligatoriska säkerhetskontroll för att bli säkerhetsklassad.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens rekryteringssystem Visma Recruit.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på
https://polisen.se/erbjudandeHos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
www.polisen.seVarmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C170733/2023".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten, Polisregion Väst
Kontakt Tf Gruppchef
Therése Ekdén
therese.ekden@polisen.se Jobbnummer 8356702
Observera att sista ansökningsdag har passerat.