Social och strukturerad Office Manager
Gar-Bo Försäkring AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Gar-Bo Försäkring AB i Stockholm En vanlig dag på jobbet
• Kontorsansvar. Ser till att det är rent och snyggt på arbetsytor och mötesrum
• Ta emot besökare, bud och leverantörer
• Svara på inkommande samtal och mejl
• Stötta med att uppdatera sociala medier
• Registrera ärenden
• Hantera in- och utgående post
• Vissa inköp
• Personalaktiviteter på kontoret
Du kommer att ingå i kundtjänstgruppen, en jätteviktig funktion för företaget. I gruppen värdesätts god teamkänsla där alla ställer upp för varandra och jobbar mot gemensamma mål.
För att det ska fungera behöver du
• Vara en people person och trivas med att vara "ansiktet utåt"
• Kunna arbeta under eget ansvar
• Vara strukturerad och handlingskraftig
• Vara lösningsorienterad och prestigelös
• Hantera officepaketet utan problem
• Grundläggande kunskaper i att skriva och tala engelska, då en del av våra kunder talar begränsad svenska
Erfarenhet från att ha arbetat som receptionist, i växel eller motsvarande serviceroll är meriterande, men inget krav.
Är du bra på att styra upp saker? Har du dessutom ett öga för detaljer och är inte rädd för att hugga i? Då kan du vara vår nya office manager. Till våra nya fina lokaler på Södermalm söker vi nu en positiv doer med god organisatörsförmåga som kan ta ett helhetsansvar för att kontoret rullar från måndag till fredag varje vecka.
Om rollen
Som office manager är du kontorets nav och har full koll på vad som är på gång. Du har en självständig roll som kräver att du tar egna initiativ och du har en förmåga att se vad som behöver göras, utan att någon ber dig om det. Det ska vara lika självklart för dig att planera en kick-off som att packa upp kartonger och fixa kaffe. Tjänsten innebär många sociala kontakter, så gillar du människor och ser värdet av ett härligt bemötande kommer du nog trivas på jobbet.
Du är också en viktig del i att dina kolleger trivs på sin arbetsplats, så att fixa med fika, aw och frukostar ser du som ett roligt inslag i arbetsbeskrivningen.
Som office manager hos Gar-Bo kommer du in i ett företag som är på en spännande resa. Vi har precis flyttat in i nya härliga lokaler på Södermalm i Stockholm där vi fortsätter att utvecklas som Sveriges ledande byggrelaterade försäkringsbolag.
Det finns många fördelar med att vara anställd på Gar-Bo. Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö, intressanta arbetsuppgifter och ansvar samt en god social samvaro. Som anställd har du möjlighet till ersättning för friskvårdsaktiviteter, individuell lönesättning samt goda möjligheter till kompetensutveckling.
Besök vår webbplats för att läsa mer
Varaktighet, arbetstid
Arbetstider är 37,5 timmar/vecka.
Publiceringsdatum2017-08-22Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-21
KontaktCaroline Huss
caroline.huss@gar-bo.seFöretagGAR-BO FÖRSÄKRING AB
AdressGAR-BO FÖRSÄKRING AB
Ringvägen 100
11860 STOCKHOLM
KontorsadressRingvägen 100
Jobbnummer 3654554
Observera att sista ansökningsdag har passerat.