Skolverket söker handläggare med inriktning databaser och Excel

Statens Skolverk / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Statens Skolverk i Solna, Stockholm, Gävle, Örebro, Växjö eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start snarast och riktar sig till dig som är intresserad av att arbeta teambaserat med kvalitetssäkring av databaser i Skolverkets statsbidragshandläggning.

Om arbetet
På enheten för statsbidrag 2 arbetar 19 medarbetare som handlägger statsbidrag varav några även fungerar som objektspecialister i förvaltningsorganisationen. Teamen lägger upp databaser och ansökningsblanketter, gör beräkningar samt kvalitetssäkrar underlaget. Din roll blir att arbeta tillsammans med handläggarna och stötta med dina specialistkunskaper inom IT-området. I arbetet ingår att

• planera, handlägga och följa upp statsbidrag
• fungera som expertstöd i teamens arbete med databaser
• konstruera formulär
• kvalitetssäkra underlag
• ta fram rutinbeskrivningar som grund till automatisering
• bidra till ökad användarvänlighet
• bidra till att utveckla statsbidragshandläggningen och arbetet i teamet

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en statlig myndighet där du ska ha bra förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar, subventionerade läkemedel och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har

• högskoleutbildning, gärna samhällsvetenskap eller liknande
• avancerade kunskaper i Excel (inklusive VBA och Power Query)
• grundläggande förståelse för databaser och databasstrukturer
• erfarenhet av handläggning
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning är meriterande, liksom kunskaper såsom systemvetenskap och/eller databasteori I teamets arbete ingår att ta fram och kvalitetssäkra beräkningar som görs för att fördela statsbidrag, samt att ta fram underlag för utbetalning och återkrav, du behöver därför vara metodisk, noggrann och uthållig. Som person är du nyfiken, driven och strukturerad. Du tycker om att arbeta teambaserat, i ett föränderligt politikområde och med processer som ständigt utvecklas och förbättras. Du tilltalas av målsättningen att det ska vara enkelt för målgrupperna att ansöka om bidrag och att handläggningen ska vara innovativ, effektiv och digital. Tjänsten innebär många kontaktytor vilket kräver god samarbetsförmåga och du har lätt för att uttrycka dig i tal och i skrift på svenska.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Verksamheten består idag av drygt 55 medarbetare uppdelade på tre enheter och sex team. På uppdrag av regeringen fördelar Skolverket bidrag för omkring 20 miljarder kronor. Verksamheten hanterar fler än 60 statsbidrag med en stor bredd, och behöver vara förberedd på att ta emot och hantera nya satsningar med hög flexibilitet. För att stötta och utveckla teamen finns ett kompetensutvecklingsprogram för alla handläggare. Teamen arbetar ständigt med utveckling och förbättringar, och tar gemensamt ansvar för hela handläggningsprocessen: mottagande och tolkning av regeringsbeslut, planering, ansökan, beslut samt uppföljning, granskning och kontroll av hur bidragen använts.

Upplysningar och ansökan
Sista ansökningsdag är den 28 mars. Tjänsten är en tillsvidareanställning. Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Av din ansökan ska framgå på vilket sätt du motsvarar kravprofilen. Vänligen observera att vi inte vill att du bifogar något personligt brev till din ansökan, istället ber vi dig att svara på ett antal urvalsfrågor. Arbetsprov och/eller personlighetstest kommer att användas i urvalet.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2021-03-11

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2021-03-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Statens Skolverk

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Statens Skolverk (org.nr 202100-4185), http://www.skolverket.se

Arbetsplats
Skolverket

Jobbnummer
5622209

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolverket söker handläggare med inriktning databaser och Excel

Prenumerera på jobb från Statens Skolverk