Skolskjutshandläggare/administratör
Ljungby kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Ljungby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Ljungby,
Älmhult,
Hylte,
Alvesta,
Värnamo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Ljungby kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Ljungby I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans och vi siktar på att bli 35 000 invånare år 2035. Vi som jobbar här är öppna, vi är framåt och vi vill. Varje medarbetare hos oss är med och gör skillnad för alla som bor och lever i vår kommun. Vill du vara med?
Läs mer om oss som arbetsgivare på
www.ljungby.se/jobb. Publiceringsdatum2023-11-02ArbetsuppgifterPå barn- och utbildningskontoret är vi ett härligt gäng med bra samarbeten och god teamkänsla. Nu söker vi dig som vill arbeta som skolskjutshandläggare och administratör hos oss. Tjänsten är fördelad som 50% skolskjutshandläggare och 50% administratör.
Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete i en kreativ och trevlig miljö.
I din roll som skolskjutshandläggare och administratör kommer du att självständigt handlägga och fatta beslut utifrån de aktuella styrdokumenten, samt samverka med olika parter inom arbetsområdet.
Skolskjutshandläggningen innebär många kontakter såväl internt som externt med skolpersonal, vårdnadshavare, trafikföretag och myndigheter. Du kommer också att hantera övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter. De administrativa arbetsuppgifterna kan bland annat innebära att sammanställa olika typ av information, hantera post och inkommande mail, samt delaktighet i att uppdatera rutiner och riktlinjer.
Du arbetar i nära samarbete med förvaltningens chefer och administrativa personal.
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innebära:
• Fatta skolskjutsbeslut utifrån gällande lagar, rättspraxis och verksamhetsplan
• Planera och beställa skolskjutsturer
• Vara delaktig i upphandlingsprocesser avseende skolskjuts
• Besvara frågor från allmänheten och andra aktörer gällande skolskjutsfrågor, främst via telefon och e-post
• Omvärldsbevakning av skolskjutsjuridik och trafikmiljö
• Dokumentera och i förekommande fall diarieföra ärenden
• Hantera övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter
• I arbetet ingår även föredragningar på politiska sammanträden, både för den egna nämnden och i andra sammanhang.
Du rapporterar till barn- och utbildningsförvaltningens administrativa chef.
KvalifikationerDu som söker tjänsten ska ha fullgjord gymnasieutbildning och mycket god datorvana samt B-körkort.
Du kan arbeta såväl självständigt som i team, har god initiativförmåga, är noggrann och ansvarsfull. Som person är du driven och engagerad. Du har en god analytisk förmåga och har lätt för att se samband. Du kan skapa och förmedla trygghet och förtroende i samtal och möten. Du tycker om att lära dig nya saker och drivs av ständiga förbättringar.
Det är önskvärt att du har:
• Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet med bedömningar och beslut inom offentlig sektor
• Arbetat med registrering och dokumentation
• Arbetat med att ta emot, behandla och besvara frågor från allmänheten och andra aktörer
• Vana att arbeta med juridiska underlag
Det är meriterande om du har:
• Högskoleutbildning, gärna med logistisk och administrativ inriktning, arbetat med persontransportfrågor och trafiksäkerhet
• Arbetat med system som Vega, Skjuts+, Procapita, Edlevo, Ciceron eller liknande
• Vana att arbeta med juridiska underlag
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Barn- och utbildningsnämnden vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga Jobb.
Betyg och intyg behöver inte bifogas ansökan utan tas med vid en eventuell intervju.
Hos oss är balans i livet viktigt! Vi vill att våra medarbetare ska kunna kombinera arbete med familj och fritid, därför tillämpar vi flextid i de verksamheter där det tillåter. Vi har möjlighet till semesterväxling, subventionerat årskort med Länstrafiken, friskvårdsbidrag och mycket annat. Som medarbetare har du gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad vid närliggande träningsanläggning och äventyrsbad, samt möjlighet att delta i andra aktiviteter.
Ljungby kommun erbjuder In- och medflyttarservice. Det vill säga ett antal tjänster som ska göra det lättare att byta livsmiljö och flytta till vår kommun.
Maila
inflyttarservice@ljungby.se om du vill veta mer om vad vi kan hjälpa dig med i samband med en flytt till Ljungby kommun.
I Ljungby kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.
Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen
och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "294:23".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Ljungby kommun (org.nr 212000-0670)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Ljungby kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Kontakt Administrativ chef
Anita Arnmark
0372-78 94 03 Jobbnummer 8235984
Observera att sista ansökningsdag har passerat.