Skolsekreterare i Rinkebyskolan
Stockholms stad, Rinkebyskolan / Administratörsjobb / Stockholm
2015-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skolsekreterare i Rinkebyskolan" (publicerad 2016-02-01) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Rinkebyskolan i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Rinkebyskolan är en 7-9 skola med ungefär 300 elever i grundskola och grundsärskola. Skolan är belägen norr om Stockholm i en mångkulturell miljö. Vi arbetar systematiskt och kvalitativt med att stärka elevernas lärande genom fokus på kunskap, trygghet och språkutveckling.
Observera att vi enbart tar emot ansökningar via länken i den här annonsen.
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Publiceringsdatum2015-12-21ArbetsuppgifterSom Skolsekreterare på Rinkebyskolan skola har man bland annat följande arbetsuppgifter:
• Skolans ansikte utåt och ska ge service till medborgare, skolledning och skolans övriga personal på expeditionen
• Självständigt handlägga ekonomiska och personaladministrativa ärenden
• Behjälplig i samordning lokalfrågor samt inredning
• Behjälplig i Schemaläggning i Novaschem m uppgifter fr BOSKO
• Ansvara för vikariehantering
• Elevregistrering. Skapande och registrering i BOSKO
• Kontinuerlig uppföljning och löpande ändringar i BOSKO
• Kontakt med Språkcentrum/Modersmål/Studiehandledning: beställning av lärare från språkcentrum, fördelning av salar. Skolans kontaktperson till undervisande lärare i Modersmål/studiehandledning.
• Diarieföring och ansvar för arkiv
• Vara behjälplig i Skolval till åk 7 och Grundsärskola.
• I arbetsuppgifterna ingår även inköp och att se till och informera om att vi handlar enligt stadens rutiner och upphandling
• Samordna Lördagsskolan
• Hantera fakturor i Agresso enl gällande rutiner
• -vara delaktig i budget/inköp/avtal
• -personaladministration (samordna sjukfrånvaro gentemot LISA)
• Sedvanliga kontorsgöromål.
• Hjälpa till med att kontinuerligt uppdatera skolans intranät i samarbete med IT-pedagog
• Ansvarig tillsammans med vaktmästare att se till att uppdaterade ut-inrymningsplaner finns i skolans lokaler
KvalifikationerUtbildningsadministratören behöver vara utbildad med inriktning mot ekonomi och personal, grundutbildning i ekonomi, önskvärt med viss pedagogisk utbildning. Högskoleutbildning inom ekonomi är meriterande, även erfarenhet inom grundsärskolans område.
Utbildningsadministratören behöver vara utbildad i Agresso, Bosko och PIR inom Stockholms Stad, organisera modersmåls- och tolkbeställningar samt kunna ta del av nyheter som kommer inom de olika systemen. Ha kunnande inom andra administrativa system såsom Novaschem, Lisa personalrapporterings-system, InfoView. Till ditt stöd finns skolans intendent.
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-15
Ange följande referens när du ansöker: A38260
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarina Rennermalm, Rektor 08-508 41 564
Facklig kontaktÖmer Saygin, Vision 08-508 41 492
FöretagStockholms stad, Rinkebyskolan
AdressStockholms stad, Rinkebyskolan
Box 22049
10422 Stockholm
KontorsadressHantverkargatan 2F 10422 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2586901
Observera att sista ansökningsdag har passerat.