Skolsekreterare 75% till Slättgårdsskolan

Stockholms kommun / Skolassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla skolassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Slättgårdsskolan är en skola med ca 500 elever som för närvarande är uppdelade på två olika enheter sedan en brand 2020.

Skolan är under uppbyggnad och under tiden går årkurs F-4 i en nybyggd del av Slättgårdsskolan i Bredäng och årskurs 5-9 i Vårberg.

Vi har engagerad och ambitiös personal som bidrar till att utveckla vår verksamhet, vilket syns i de goda kunskapsresultaten.

Vi arbetar med att utveckla lärande i digitala miljöer och alla våra elever har varsitt digitalt verktyg.

Vi är stolta över Slättgårdsskolan och söker dig, som vill anta utmaningen att utveckla skolan vidare tillsammans med oss.

Publiceringsdatum
2024-01-19

Dina arbetsuppgifter
Som skolsekreterare är du skolans ansikte utåt, du har ett professionellt och trevligt bemötande gentemot elever, personal, vårdnadshavare, interna och externa parter och ger god service, information och stöd. Du är spindeln i nätet för alla som arbetar på skolan och det är viktigt att du kan samarbeta och skapa goda relationer till vuxna och elever samt vara tydlig i din dialog och trivas i en skolmiljö. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och för att lyckas i rollen som skolsekreterare ska du vara noggrann, strukturerad, flexibel och ha en hög servicekänsla. Arbetet är komplext och du behöver ha en helhetsförståelse och snabbt sätta dig in i olika sammanhang och kunna prioritera dina arbetsuppgifter. Du behöver vara bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och ta initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Arbetstempot är bitvis högt, du måste därför vara stresstålig och kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt.

I tjänsten ingår bland annat kontering av fakturor, administration av skolval och placering, all personal- och elevadministration, inköp via stadens inköpssystem, statistikrapportering samt betygshantering. Du är även ansvarig för administrationen kring skolans modersmålsundervisning och för diarieföring och arkivering. På morgonen mailar du ut vilken personal som är frånvarande vilket gör att arbetsdagen börjar kl. 07.15.

Som skolsekreterare är du ansvarig för att rutiner skapas, utvecklas och följs av samtlig personal.

Kvalifikationer
Vi ser att du behärskar stadens system så som BER, WINLAS, LISA Självservice, Agresso, Beslutstöd. Skolverket för rekvirering samt Skolplattformen. Du har även goda kunskaper inom Office 365 och Teams. Meriterande med kunskap i eDok för diarieföring.

Du kommunicerar på ett tydligt sätt och behärskar svenska språket både i tal och skrift, du kan även vid behov kommunicera med vårdnadshavare på engelska.

Vi ser att du har utbildning inom administration/ personal/ ekonomi samt några års erfarenhet av de arbetsuppgifter som nämns ovan.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/292".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Slättgårdsskolan

Kontakt
Elisabeth Bolin
0761292292

Jobbnummer
8404065

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms kommun: