Skolsekreterare

Utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Utbildningsförvaltningen i Stockholm, Sundbyberg, Linköping, Haninge, Trollhättan eller i hela Sverige

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Lillholm/Ekholmsskolan är en F - 9 skola i Skärholmen med ca 650 elever.

Skolan är belägen i ett område med blandad bebyggelse och med tillgång till mycket fina naturområden inpå knuten. Det finns stora nybyggnadsplaner för vår skola och blir de verklighet kommer vi om fyra år ha en delvis nybyggd skola med fantastiska lokaler.

Vi är en skola som tar emot många elever från jordens alla hörn och har så gjort i många år. Skolan har ett kompensatoriskt uppdrag och staden har ett rättvist fördelningssystem, vilket innebär att vår skola har mer resurser än andra skolor och dessa försöker vi använda så klokt som möjligt för att ge våra elever de bästa förutsättningarna för framtiden.

Vi är en skola med ett utvecklat lagarbete, en trivsam arbetsmiljö och ett tillåtande och öppet klimat vilket även visar sig i höga siffror i medarbetarenkäter.

Publiceringsdatum
2017-08-23

Dina arbetsuppgifter
Som skolsekreterare är du en mycket viktig person i skolans organisation. Du kommer att arbeta på vår skolexpedition där en central del av tjänsten är att serva skolledning, personal, elever, föräldrar och externa besökare med administrativt stöd. En viktig uppgift är att arbeta med elevregistrering / dokumentation, ekonomi, frånvarohantering, olika personalärenden, vikarieanskaffning, posthantering m.m.

Kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete och en mycket god administrativ förmåga. Goda IT-kunskaper. God förmåga att kommunicera i tal och skrift. Meriterande är om Du tidigare arbetat i grundskola inom Stockholm Stads organisation med liknande arbete och kan stadens olika datasystem såsom BER, Skolweb, Diabas, Novaschem, Agresso och Lisa Självservice.

Som person vill vi att Du är social, flexibel, tar ansvar och initiativ. Du tycker om att arbeta i en föränderlig organisation som erbjuder en stor bredd av arbetsuppgifter. Du behöver kunna arbeta strukturerat och kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. Du har ett väl utvecklat sinne för ordning och struktur. Du är noggrann, prestigelös och lösningsfokuserad.

Anställningsform

Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

100 %

Tillträde
Enligt överenskommelse

Sysselsättningsgrad

100 %

Kontaktuppgifter för detta jobb
Annika Hällsson, rektor, 08-508 24 703

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-09-06
Ange följande referens när du ansöker: 2017/5670
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Annika Hällsson 0850824703

Företag
Utbildningsförvaltningen

Adress
Utbildningsförvaltningen
Stångholmsbacken 91
12740 Skärholmen

Kontorsadress
Stångholmsbacken 91

Jobbnummer
3657307

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skolsekreterare

Prenumerera på jobb från Utbildningsförvaltningen