Skolsekreterare
Stockholms stad, Lugnets Skola / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Lugnets Skola i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Innevarande läsår har skolan totalt ca 800 elever i grundskolan åk F-5, fördelade på två adresser. När skolan växer så gör den det underifrån, dvs vi tar alltid bara in förskoleklasser och vår äldsta årskurs kommer vara elever födda 2005.
Medarbetarnas utbildningsnivå är hög och Lugnet har på lärarsidan endast behöriga lärare. På fritidshemmen tjänstgör fritidspedagoger, lärare i fritidshem, förskollärare, fritidsledare samt barnskötare, samtliga på heltidstjänster. Utöver pedagogisk personal arbetar på Lugnet även bibliotekarie, skolkökspersonal, städare, vaktmästare, en intendent, en kurator, IT-samordnare samt skolsköterska. Skolans ledningsgrupp består av en rektor och tre biträdande rektorer. Vi är totalt ca 150 personer som arbetar här.
Vi har inte traditionella klasser på vår skola, utan vi grupperar barnen i hemvister med ca 60 barn i varje hemvist.
Publiceringsdatum2016-09-30ArbetsuppgifterSom vår skolsekreterare är du ett av våra viktigaste ansikten utåt. Du servar såväl personal som elever och föräldrar tillsammans med oss andra i administrationen. Vi söker en skicklig person med bred och dokumenterad erfarenhet av Stockholms stads administrativa system (tex LISA, Agresso, Bosko, Infowiew, Webbinfo, Winlas, Frånvaroregistrering i Skolwebb, Jobbistan) samt Excel och Word.
Ekonomi
Fakturahantering, bokföringsorder, löneskulder och fakturering.
Beställningar bl a i E-handelssystemet.
Personalfrågor
Skriva anställningsavtal, löneskulder, avslut av anställningar mm. Registrering i LISA. Väl förtrogen med Stockholms stads personalhandbok. Vikarieanskaffare.
Arkivering
Du har kunskap om hur man bygger upp ett arkiv och hur man diarieför och arkiverar i DIABAS.
Modersmål
All administration runt modersmål; registering, kontakter och planering.
Div protokoll, tex SVG samt allmänt förekommande arbetsuppgifter på en skolexpedition såsom redigering av olika dokument.
KvalifikationerHögskoleutbildning inom administration, ekonomi eller liknade.
Du är en lagarbetare med stor social kompetens. Du är stresstålig, strukturerad, flexibel, ansvarstagande och serviceinriktad.
Ödmjukhet och att ha lätt till skratt är mycket användbart för vår skolsekreterare.
Trivs med ett högt arbetstempo med varierande arbetsuppgifter - från högt till lågt. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår samt ta initiativ till förbättringar och effektiviseringar inom det egna arbetsområdet. Du ska ha ett kommunikativt förhållningssätt och lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Erfarenhet av att arbeta i de administrativa system som finns inom Stockholm stad tex Bosko, Agresso, Infowiew, Webbinfo, LISA, Winlas, Diabas, Infowiew, Skolwebb.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-11-01 eller snarast enl överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-21
Ange följande referens när du ansöker: A45876
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Relefors, Intendent 0850843260
maria.relefors@stockholm.seFöretagStockholms stad, Lugnets Skola
AdressStockholms stad, Lugnets Skola
Lugnets allé 66-68
12068 Stockholm
KontorsadressLugnets allé 66-68 12068 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 3079090
Observera att sista ansökningsdag har passerat.