Skolfastigheter rekryterar en verksamhetscontroller
Poolia Sverige AB / Controllerjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla controllerjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Håbo,
Enköping eller i
hela Sverige SFB-2023-00407
Är kvalitets- och verksamhetsutveckling något som engagerar dig? Vill du arbeta både strategiskt och operativt? Drivs du av att arbeta strukturerat och systematiskt samtidigt som du får vara med och etablera samt utveckla en nystartad avdelning? Då kan detta vara tjänsten för dig!
Skolfastigheter växer och rekryterar nu en verksamhetscontroller.
Skolfastigheter befinner sig i en spännande fas med att förse Uppsala kommun med lokaler och miljöer för pedagogisk verksamhet. Det är tack vare sina medarbetare verksamheten kan göra gott för Uppsalas skolor och förskolor. På Skolfastigheter värdesätts trivsel, öppenhet och ärlighet på arbetsplatsen. Du blir en del av en engagerad avdelning som står inför spännande utmaningar.
Detta är en direktrekrytering av Skolfastigheter där vi på Poolia har fått möjlighet att hjälpa till i rekryteringsprocessen.
Publiceringsdatum2023-11-03Om tjänstenSom verksamhetscontroller spelar du en central roll i att koppla samman Skolfastigheters affärsplanering med Uppsala kommuns övergripande målstyrningsarbete. Du är länken mellan Skolfastigheters affärsplanearbete och kommunens övergripande målstyrning, samtidigt som du arbetar i nära samarbete med bolagets chefer, medarbetare och Uppsala kommun.
Du är en drivande kraft i att etablera nya processer och strukturer som stödjer övergripande analys och uppföljning av mål och nyckeltal. På så sätt kommer du att säkerställa kontinuerliga förbättringar av bolagets prestationer och effektivitet. Dessutom ansvarar du för att samordna uppföljning av ovan processer gentemot ledningsgruppen, styrelsen och moderbolaget.
Du blir en del av den nybildade avdelningen Kvalitet och analys, som förutom denna tjänst består av chef, en verksamhetsutvecklare och en kvalitetssamordnare. Detta är en spännande möjlighet för dig som vill vara med på en spännande resa från start, i en helt nyskapad roll.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
I rollen som verksamhetscontroller kommer du bland annat ha ansvar över följande uppgifter:
• Ansvarar för att utveckla och stötta i implementeringen av Skolfastigheters arbete med målstyrningsprocessen
• Du spelar en avgörande roll i att stötta bolaget i sin strävan att bli mer datadrivet, där uppbyggnaden av SMARTa målstrukturer, nyckeltal/KPI:er samt analys av detta ingår
• Du ansvarar för att formulera, samordna och leda processerna för framtagande av affärsplan, mål, riskanalyser, internkontroll och verksamhetsplaner
• I samordningsansvaret för uppföljningen stöttar du bolagsledningen och övriga chefer i att utveckla och följa upp Skolfastigheters mål, nyckeltal och verksamhetsplaner
• Du leder och faciliterar workshops på både medarbetarnivå och ledningsnivå. Till exempel genomförandet av årlig omvärlds- och invärldsanalys, riskanalys eller målmappningsanalys
• Leder införandet av ett systemstöd för målstyrning och verksamhetsuppföljning samt ansvarar för den löpande förvaltningen av systemet
• Leder och/eller bidrar i interna verksamhetsutvecklingsprojekt
Vem är du?
För att trivas i rollen som verksamhetsutvecklare söker vi dig som har högskoleexamen med relevant inriktning, alternativt likvärdig kunskap förvärvad på annat sätt. Du har tidigare erfarenhet som verksamhetscontroller (eller motsvarande), gärna inom offentlig sektor. Du har tidigare erfarenhet av att utföra analyser, rapporter och utredningar både självständigt och i team. Vidare så har du även erfarenhet av målstyrning i någon form. Du har goda kunskaper i MS Excel, Powerpoint och Word.
Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med digitala affärssystem och/eller verksamhetsuppföljningssystem. I rollen förekommer mycket analys och formulering i text, vilket ställer krav på att du är skicklig på att upprätta rapporter och styrdokument. För att göra detta ser vi att du är flytande i svenska, både tal och skrift samt har goda kunskaper i engelska.
Som individ utmärks du av en hög analytisk förmåga och ett proaktivt arbetssätt, vilket möjliggör att du snabbt kan sätta dig in i Skolfastigheters verksamhet och förstå deras affärsmodell. Du brinner för att driva förbättringar och strävar efter att hjälpa företaget att omsätta analyser och strategier till konkreta planer och mål genom tydlig och pedagogisk kommunikation. Du är en framåtlutad person, van att arbeta både självständigt och i team.
Vidare är du strukturerad och systematisk, alltid på jakt efter förbättringar och optimering av arbetsprocesser. Vi tror även att du är uppmärksam på detaljer, samtidigt som du kan se helheten. Självständighet kombinerat med samarbetsförmåga gör dig värdefull för att skapa en positiv arbetsmiljö och uppnå gemensamma mål.
Om verksamheten
Uppsala Kommun Skolfastigheter AB är ett helägt kommunalt bolag som äger majoriteten av Uppsala kommuns skolor och förskolor. Genom fastigheterna bidrar vi till barn och ungas utveckling. Vårt uppdrag är att skapa ekonomiskt effektiva pedagogiska miljöer som stödjer verksamheternas behov. Skolfastigheter strävar efter att vara i framkant när det gäller både hållbarhet och innovation och har flera samarbeten med både näringslivet och akademin. Vi vill bli bäst i klassen när det gäller trygga och hållbara lärmiljöer!
Idag ingår totalt cirka 140 fastigheter över hela kommunen. Bolaget har haft en stark tillväxt sedan det grundades 2013 och består nu av cirka 95 medarbetare. Våra medarbetare är vår viktigaste tillgång, och det är viktigt för oss att du trivs i vår organisation. Vi är övertygade om att en nöjd och balanserad medarbetare är en framgångsrik medarbetare.
Vi erbjuder våra medarbetare en dynamisk arbetsmiljö där du har möjlighet att påverka och bidra till vår framgångsrika utveckling. Hos oss har du möjlighet att balansera arbetsliv och privatliv genom flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete. Dessutom kan du investera i din hälsa och välbefinnande genom vår hälsoförmån, som ger dig möjlighet att träna till dig ledighet.
Vårt kontor är beläget i nya centrala och moderna lokaler som ger en trivsam och inspirerande arbetsmiljö. Dessa lokaler är utformade för att främja samarbete och kreativitet.
Du kan läsa mer om Skolfastigheter på
http://www.skolfastigheter.uppsala.se Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "69894".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Uppsala AB
Kontakt Emma Hinttu
emma.hinttu@poolia.se 073-250 49 19 Jobbnummer 8238957
Observera att sista ansökningsdag har passerat.