Skolassistent
Region Gotland, Terra Nova skolområde / Kontorsjobb / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Gotland, Terra Nova skolområde i Gotland Som en del av Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Våra 1900 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland.
Terra Nova förskole- och skolområde består av förskolorna Bryggaren, Glasmästaren och Skräddaren samt Terra Novaskolan som är en F-6 skola.
Publiceringsdatum2018-09-07ArbetsuppgifterTjänsten innebär administrativa uppgifter för förskola och skola. Du kommer att arbeta med de system som Region Gotland använder, som Procapita, Medvind, Schoolsoft, Aivo, ekonomisystem, fakturahantering, skolverkets registreringar och rapportering till SCB. Du är ett av verksamheternas ansikten utåt via telefonsamtal och besök. Du hjälper till med diverse uppgifter som behöver lösas till exempel att ta emot tillfälliga besökare, hjälpa vårdnadshavare med blanketter, skriva felanmälningar, boka vikarier och beställa varor. Du är med vid ekonomigenomgångar och budgetarbete och svarar för löpande avstämning mot ekonomisystemen. Du arbetar nära förskolechef och rektor och ger service utifrån de aktuella uppgifter som uppstår i det dagliga arbetet.
KvalifikationerVi söker dig som är intresserad av att arbeta med administration inom förskola och skola. Du har aktuell erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer lämplig, gärna inom pedagogisk verksamhet och vi ser gärna att du har någon vidareutbildning som kan vara relevant för tjänsten. Du har stor systemvana och har lätt för att lära dig att navigera i olika system. Du är lösningsfokuserad och van vid att ta de kontakter som krävs för att utföra arbetet. Du noggrann, serviceinriktad och har lätt för att skapa relationer genom att uttrycka dig väl i tal, skrift och genom ett gott bemötande. Det är även avgörande att du kan arbeta självständigt och har en god organisationsförmåga där du kan prioritera och planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året. Det innebär dels det löpande arbetet men även deadlines i form av registreringar, löner, betyg och statistik. Du ser dig själv som en viktig del i att få förskolorna och skolan på Terra Nova att utvecklas mot goda resultat.
ÖVRIGT
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsteunderlaget kvarstår.
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på
http://www.gotland.com/levaPå Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. syssgrad 75 % Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-11-01 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-23
Ange följande referens när du ansöker: A810545
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarina Lindby 0498269077
Michaela Unger 0498269743
FöretagRegion Gotland, Terra Nova skolområde
AdressRegion Gotland, Terra Nova skolområde
Region Gotland
62181 Visby
KontorsadressVisborgsallén 19 Visby
Jobbnummer 4334515
Observera att sista ansökningsdag har passerat.