Skoladminstratör

Jönköpings kommun / Kontorsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Stadsgårdsskolan

Arbetsplatsbeskrivning
Välkommen att söka tjänst som skoladministratör på Stadsgårdsskolan. Vi är en 7-9 skola med ca 270 elever samt en klass inom autismspektrat åk 1-9. Skolan ligger i området Råslätt, utanför Jönköping och våra elever kommer från Råslätt, Grästorp och Barnarp. Stadsgårdsskolan har under många år bedrivit ett aktivt utvecklingsarbete för att kunna möta elever med olika bakgrund och förutsättningar på bästa sätt. Skolan utgör en mycket stimulerande blandning av elever och kulturer. Det är en viktig del i skolans arbete och ett viktigt mål att våra elever skall lämna Stadsgårdsskolan med en hög kulturkompetens.
Vi är en skola som arbetar med skolutveckling och har varit snabba med att anpassa oss till de nya krav som ställts. Personalen har utvecklat en hög social kompetens och arbetar sedan lång tid tillbaka i arbetslag runt eleven. Genom att bygga goda relationer mellan vuxna och barn läggs en stabil grund för att alla elever ska lyckas.

Publiceringsdatum
2016-06-29

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör är du ett av skolans viktiga ansikten utåt, då du ofta är den första man möter vid kontakter med skolan.
Du arbetar tillsammans med skolledning inom ekonomi- och budgetfrågor med bland annat uppföljningar, sammanställningar och rapporter i vårt ekonomisystem.
Du är ansvarig för elevregistrering och är ansvarig för skolkorts- och skolskjutsfrågorna på skolan. Här ingår också rapportering av ex. resultat till olika myndigheter.
Tillsammans med skolledning arbetar du med arbetsmiljö- och lokalfrågor, vilket bland annat innebär ansvar för tillbudsrapportering, skyddsronder och kontakter med hyresvärden.
I tjänsten ingår även ansvar för IT-relaterade frågor som exempelvis kommunikation med förvaltningens IT avdelning och ett tätt samarbete med skolans IT-pedagog.
En viktig del av tjänsten är det dagliga löpande administrativa arbetet med till exempel beställningar, vikarieanskaffning, fakturahantering och framtagande av olika underlag till skolledning och personal på skolan.

Kompetenser
Det är meriterande om du har administrativ eller ekonomisk utbildning och/eller har erfarenhet från skoladministrativt arbete. Erfarenhet inom programmen Procapita, vklass, ekonomisystemet Aditro/Wisma, Medvind samt Marsh+ är meriterande.
Du är en serviceinriktad och framåt person som gillar högt tempo och kan ha flera bollar i luften. Du finner tillfredställelse i att kunna hjälpa elever, vårdnadshavare, personal och externa kontakter i både stort och smått.
Du har mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt.
Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system.

Upplysningar
Marcus Simonsson, tf rektor 036-10 64 32
Pernilla Hjelm, bitr rektor 036-10 39 10
Lärarförbundet Madeleine Eriksson, 076-346 38 52
Lärarnas Riksförbund Anders Torhall, 073-152 46 71

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde 2016-10-03 el enl överenskommelse.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-01
Ange följande referens när du ansöker: 16-60-0554
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Jobbnummer
2929933

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladminstratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun