Skoladministratör till utbildningsförvaltningen

Umeå kommun, Utbildningskontoret / Skolassistentjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla skolassistentjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå kommun, Utbildningskontoret i Umeå

Utbildningsförvaltningen inrymmer verksamheterna förskola, grundskola, gymnasieskola samt vuxenutbildning.

Förvaltningen styrs av två nämnder, för- och grundskolenämnden samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Utbildningsförvaltningen leds av utbildningsdirektör och har totalt ca 5 000 medarbetare.

På utbildningsförvaltningens kontor arbetar ca 70 personer inom ekonomi, HR, utveckling, kommunikation, lokalplanering, IT och kansli. Vi ger stöd och service till verksamheten och utbildningsförvaltningens två nämnder samt ger service till medborgare inom vårt kompetensområde. Vi söker nu en ny skoladministratör till vår enhet.

Publiceringsdatum
2023-02-20

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör är dina arbetsuppgifter varierande och tillsammans med dina kollegor ansvarar du för administrativa processer på utbildningskontoret. Du kommer att ingå i ett arbetslag tillsammans med nämndsekreterare, nämndhandläggare och registrator. Dina ansvarsområden är bland annat att ansöka och rekvirera statsbidrag, handlägga interkommunala ersättningar och inackorderingstillägg, vara beställarmottagare för förvaltningen samt hantera viss registrering av allmänna handlingar, expediering av beslut och posthantering. Andra arbetsuppgifter som ingår är att hantera fakturor och viss elevregistrering liksom vara ett stöd till verksamhet, ledning och allmänheten inom ditt kompetensområde. Att medverka till utveckling och implementering av rättssäkra och effektiva rutiner för administration med hög kvalitet är en viktig del av arbetet.

Det administrativa arbetet vid utbildningsförvaltningen täcker ett stort område, vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Ditt arbete sker ofta i samarbete med dina kanslikollegor och du kommer även att arbeta i nära samverkan med kollegor från andra funktioner liksom ingå i administratörsnätverk.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett genuint intresse för service och som vill tillhöra en grupp där varje medarbetare har sin spetskompetens men som gemensamt arbetar för att hitta lösningar. Du har en högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig. För att lyckas i rollen bör du ha några års arbetslivserfarenhet inom administration och vi ser att erfarenhet från arbete inom förskola, grundskola eller gymnasieskola är meriterande. För denna anställning krävs god kunskap om administrativa rutiner och god datorvana, främst i Word och Excel.

Arbetet innebär kontakter såväl internt som externt och det är därför viktigt att du har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och alltid försöker skapa bästa möjliga dialog med dem du möter i ditt arbete. Som person är du lyhörd, initiativrik och kan ta dig an dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt. Du måste även kunna kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

För oss är det viktigt att du som person har ett positivt och flexibelt förhållningssätt, att du trivs med att hålla en hög servicenivå och samarbeta med olika funktioner och att du har ett gott bemötande. Därför sätter vi stort värde på personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 medarbetare. Kommunen har ca 440 chefer och verksamheten är indelad i åtta förvaltningar. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?

Som medarbetare hos oss i Umeå kommun kan du ta del av ett antal förmåner. Läs mer om våra förmåner https://umea.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare/varaformaner.4.1b4d24fb1752122eb843bf.html

Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-02-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/211".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Umeå kommun (org.nr 212000-2627)

Arbetsplats
Umeå kommun, Utbildningskontoret

Kontakt
Maria Runarsdotter, kanslichef
090-161264

Jobbnummer
7464206

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Umeå kommun, Utbildningskontoret

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Umeå kommun, Utbildningskontoret: