Skoladministratör till Stenkulaskolan
Malmö stad, Stenkula RO / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Stenkula RO i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Delta i skapandet av varje elevs bästa skola - du också!
Med respekt, engagemang och kreativitet skapar grundskoleförvaltningen de bästa förutsättningarna för alla medarbetare. Vi arbetar tillsammans i vårt övergripande uppdrag med att ge alla Malmös 30 000 elever samma möjligheter att lyckas och nå goda resultat i skolan. Gör skillnad tillsammans med 5 500 kollegor och var en del av grundskoleförvaltningens positiva utveckling!
Publiceringsdatum2018-07-25ArbetsuppgifterStenkulaskolan är en F-9 skola med ca 570 fantastiska elever. Vi tror på en inkluderande verksamhet för alla elever och har en stark drivkraft för "We make the world a better place". Stenkulaskolan ligger i framkant vad gäller att använda IKT som accelerator för elevernas lärande. För att lyckas arbetar vi alltid tillsammans och ser utmaningar som tillfällen att lära och utvecklas. Tillsammans gör vi skillnad i elevernas kunskapsmässiga- och sociala utveckling varje dag.
Nu söker vi nu en engagerad och serviceinriktad skoladministratör till vår skola!
Som skoladministratör utgör du ett chefsstöd till ledningen på Stenkulaskolan inom områden som elev-, informations-, ekonomi- samt myndighetsadministration. Du är ansiktet utåt och har en viktig central roll i ditt arbete mot elever, vårdnadshavare, personal och besökare på vår skola. Uppdraget innebär mycket kontakt med malmöborna och hos dig ska alla få en god service och ett trevligt bemötande.
I skoladministratörens arbete ingår att hantera elevadministration som in- och utskrivningar, placeringar, betygshantering och olika rapportering till t ex SCB. Du har ansvar för diarieföring, registrering, arkivering och posthantering samt kan vara behjälplig i ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innebära framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser till utskick m.m.
Inom ekonomiområdet ingår bl a hantering av fakturor, konteringar, inköp och beställningar
via ekonomisystemet.
Som skoladministratör ingår även uppdrag som chefsstöd gällande personaladministration kopplat till HR systemet Personec P. Anskaffning av vikarier och tillhörande administration av detta kan också ingå i uppdraget.
KvalifikationerVi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande. För uppdraget krävs att du har god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete. Har du tidigare erfarenhet av arbete på skola eller kommunal verksamhet är det meriterande. För att kunna utföra dina arbetsuppgifter bör du vara förtrogen med lagar och avtal inom ditt
arbetsområde.
Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med HR-stöd och IT-stöd som Extens, Ekot, Platina. Du måste självständigt kunna planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt. Som person är du lyhörd, har god samarbetsförmåga och ett respektfullt bemötande. Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift, samt god IT-kompetens är en förutsättning.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-08
Ange följande referens när du ansöker: A802549
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Norén 0733-160220
FöretagMalmö stad, Stenkula RO
AdressMalmö stad, Stenkula RO
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 4262423
Observera att sista ansökningsdag har passerat.