Skoladministratör till Östra skolområdet

Karlskrona kommun / Kontorsjobb / Karlskrona
2018-04-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör till Östra skolområdet" (publicerad 2019-03-01) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Karlskrona, Ronneby, Torsås, Karlshamn, Emmaboda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlskrona kommun i Karlskrona, Ronneby, Karlshamn, Olofström, Upplands Väsby eller i hela Sverige

Skoladministratör till Östra skolområdet, Lyckeby Kunskapscentrum

11 000 barn och ungdomar, 85 förskolor, grundskolor och gymnasieskolor och cirka 2 300 medarbetare.
Tillsammans skapar vi framtidens Karlskrona.
Vill du vara en del av det arbetet? Sök ditt nya jobb hos oss.

Mer information på: https://www.karlskrona.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/jobba-i-skolan/

Ditt huvudsakliga uppdrag är administration kopplat till barn/elever och personal i skolområdet. Du
kommer bl.a. att arbeta i vårt verksamhetssystem Procapita, och exempel på arbetsuppgifter är
placeringar av barn/elever och personal, diarieföring, statistik till SCB och protokollföring. Dessutom
arbetar du med personalprogrammet Heroma samt fakturaprogrammet Visma samt Edwise. I ditt
uppdrag förekommer även arbetsuppgifter med att arbeta med uppföljning, statistik och rapporter.
Du kommer att arbeta i nära samarbete med områdets skolledare, du företräder våra verksamheter
gentemot allmänheten och du förväntas ge service till såväl föräldrar och barn/elever som till vår övriga
personal.

Kvalifikationer
Examen från gymnasieprogram med teoretisk inriktning, t.ex. ekonomi/samhäll/humaniora.
Vi ser att du har flera års erfarenhet av administrativt arbete. Önskvärt är att du har god verksamhets
och regelkunskap kring skola liksom kunskap om diarieföring.

• Är självständig och initiativrik och samtidigt en lagspelare.
• Har ett helikopterperspektiv, kan se helhet och delar, orsak och verkan.
• Är kundorienterad med ett gott bemötande.
• Är strukturerad och noggrann.
• Nyfikenhet och utveckling av administrationsuppdraget

I tjänsten ingår arbete i ett flertal IT-baserade system, vilket innebär att du behöver ha god
datakunskap för att kunna använda datorn som ett verktyg i vardagen. Det krävs också att du har en
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Vi har höga krav på bland annat bemötande- och handlingskompetens, de personliga egenskaperna är viktiga. Flexibilitet, god organisatorisk förmåga och stor förmåga till initiativtagande inom det egna ansvarsområdet samt stor stresstålighet är nödvändigt, liksom hög grad av samarbetsförmåga.

Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidare
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde till tjänst: 180806 eller enligt överenskommelse.

Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning. Provanställning kan bli aktuellt

Kontaktpersoner
Rektor, Charlott Swärdh, tel. 0455-30 38 25
Bitr. rektor Ingela Nilsson, tel. 0455-30 48 45

Facklig företrädare
Vision, Claes-Urban Persson, tel. 0455-303615

Ansökan
Välkommen med din ansökan via länken nedan senast 2018-05-13. OSB! Rekrytering sker löpande.
Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan.

Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla
erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Dagtid Tillsvidare

Publiceringsdatum
2018-04-19

Ersättning
Individuell lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Charlott Swärdh 0455-30 38 25

Företag
Karlskrona kommun

Adress
Karlskrona kommun
Hamngatan 7 B
37183 Karlskrona

Kontorsadress
Hamngatan 7 B

Jobbnummer
4095817

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Östra skolområdet

Prenumerera på jobb från Karlskrona kommun