Skoladministratör till Hägerneholmsskolan

Täby Kommun / Administratörsjobb / Täby
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Täby, Vallentuna, Upplands Väsby, Danderyd, Sollentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Täby Kommun i Täby, Stockholm, Simrishamn eller i hela Sverige

Som skoladministratör ingår det i ditt uppdrag att stödja skolverksamheten för att skapa de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget.

Som skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna genom elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner med mera.

Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och infoblad m.m. I uppdraget ingår också att hantera elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat m.m. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm. Inom ekonomiområdet ingår bl.a att hantera fakturor, göra konteringar, tillsammans med rektor lägga och följa upp budget i vårt ekonomisystem.

Som skoladministratör ingår även uppdrag som rektorsområdets chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet. Korttidsbemanning innehållande bl a bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system ingår i uppdraget.

Publiceringsdatum
2020-01-16

Kvalifikationer
Du som söker har minst gymnasieutbildning eller motsvarande. Vi ser gärna att du har utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi. För tjänsten krävs erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna på skola eller i kommunal verksamhet. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system. Du har mycket god svenska i tal och skrift. I ditt arbete är du flexibel, strukturerad, lösningsinriktad, noggrann och analytisk. Det är meriterande om du har god kännedom i Excel samt erfarenhet av personaladministrativa system.

Du har en god kommunikativ förmåga och tar gärna nya kontakter. Då tjänsten är i skolmiljö är det viktigt att du trivs i denna kontext och har ett gott bemötande gentemot våra elever, vårdnadshavare och personal. Som person är du stresstålig och hanterar förändringar väl. Vi förväntar oss även att du är driven, självgående och kommer med egna initiativ.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Om Täby kommun
Täby är en av Sveriges mest välskötta kommuner med stor valfrihet, välfärdstjänster av hög kvalitet, attraktivt näringslivsklimat och stabil ekonomi. Skolorna i kommunen uppvisar toppresultat, förskolorna erbjuder en trygg och stimulerande miljö och vid kommunens äldreboenden är nöjdheten stor. Läget är attraktivt med närhet till både Stockholm och Arlanda, samtidigt som tillgången till skog, hav och strövområden ger möjlighet till naturupplevelser och rekreation.

Täby utvecklas med nya attraktiva och trygga miljöer och genom att befintliga områden vidareutvecklas - hållbart, med omsorg om kulturarv och där större sammanhängande grönområden värnas. Halva Täby ska vara grönt och hela Täby hållbart. Trafik och infrastruktur ska fungera i vardagen och utvecklas för framtiden.

Inom utbildnings verksamhetsområde arbetar vi mot högt uppsatta verksamhetsmål och meritvärdena för Täbys kommunala grundskolor ligger i toppskiktet i landet.
Täby akademi för pedagogisk professionsutveckling, i samarbete med nationella och internationella lärosäten såsom Harvard, bidrar till att kommunens pedagoger och skolledare tillhör spetsen i Sverige. Vi arbetar långsiktigt och systematiskt för att Täby ska ha Sveriges högsta utbildningskvalitet där lärandet är tillgängligt för varje elev.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Täby kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Täby kommun (org.nr 212000-0118), https://www.taby.se/

Jobbnummer
5044938

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Hägerneholmsskolan

Prenumerera på jobb från Täby Kommun