Skoladministratör till Bårslöv, Gantofta och Mörarps Förskolor

Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen / Kontorsjobb / Helsingborg
2017-12-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör till Bårslöv, Gantofta och Mörarps Förskolor" (publicerad 2018-01-16) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen i Helsingborg

Du vill något. Det vill vi med! Hos oss går vi från vilja till handling så här har du alla förutsättningar att påverka och få saker gjorda. Vi lyssnar, hjälps åt och jobbar för att dra åt samma håll. Här finns möjligheterna för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas. Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev.

Strax utanför Helsingborgs tätort i naturnära Bårslöv, Gantofta och Mörarp hittar du fyra förskolor; Salladsgatans- , Kaprifolgatans -, Tofta- och Mörarps förskola. Vi finns i familjära och kreativa omgivningar med miljö, lek och rörelse i fokus. Här ger vi barnen de bästa förutsättningarna för en positiv och lärorik vardag. Varmt välkommen till oss!

Publiceringsdatum
2017-12-05

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör är aldrig den ena dagen den andra lik! Du arbetar självständigt som administratör och har många olika kontakter under dagen. Du är ansiktet utåt mot föräldrar och invånare men även inåt mot medarbetarna och förvaltningen.

I ditt dagliga arbetet så ägnar du dig åt bland annat registrering av förskolebarn (köhantering, placeringserbjudande, schemainmatning), ekonomi (fakturahantering, behjälplig med rapportering) och personal (uppföljning, löneunderlag, anställningsavtal, intyg). Du ansvarar även för förskolornas vikarieanskaffning.

Ena stunden svarar du på föräldrars frågor om barnomsorgsfaktura och i nästa så stöttar du chefen i rekryteringsfrågor, ditt arbete är varierat och det är så du trivs!

Du kommer att arbeta mot flera förskolor, placerade i Bårslöv och Mörarp, men ha ett kontor. Sedan under veckan har du fasta tider som du arbetar på de andra förskolorna. Det är en fördel och du har körkort och tillgång till bil, dock inte ett krav.

Kvalifikationer
Vi ser att du som söker har avslutad gymnasieutbildning inom handel- och administrationsprogrammet eller annan utbildning som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren. Har du dessutom högskoleutbildning inom HR/Ekonomi är det meriterande.

Du har aktuell erfarenhet av administrativt arbete och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som skoladministratör. Tidigare erfarenhet av ekonomi- och personaladministration är ett plus.

Mycket god datorvana är en förutsättning för att trivas och lyckas i tjänsten samt att du har arbetat med olika typer av ekonomisystem, HR-system, diariesystem och/eller elevregistrering.

Har du erfarenhet och kunskap av arbete med Visma recruit, Agresso, Procapita, Personec Självservice, och/eller WinLas ses det som starkt meriterande då dessa program används mycket i det dagliga arbetet.

Du är navet i verksamheten och med en hög känsla för service och ett positivt förhållningssätt tar du dig an diverse arbetsuppgifter samt löser eventuella problem som dyker upp. Du är noggrann, strukturerad, ansvarsfull samt proaktiv i ditt arbete. Du är van att följa processer och hålla dig uppdaterad vad gäller lagar/regler. Du trivs då du får arbeta självständigt med administration men även tillsammans med medarbetare, chefer och kollegor.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80%

Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan redan idag!

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocess i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

#LI-SFF

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-01-08 eller vid överenskommelse. Tjänsten är på 80%. .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-12
Ange följande referens när du ansöker: C16704
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Moa Wikstrand moa.wikstrand@helsingborg.se 042-10 76 30
Lena Fälth lena.falth@helsingborg.se 042-10 49 74

Företag
Helsingborgs stad, SKOL- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN

Adress
Helsingborgs stad, SKOL- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN
•
25189 Helsingborg

Kontorsadress
Kontaktcenter Stortorget 17 Helsingborg

Jobbnummer
3839048

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör till Bårslöv, Gantofta och Mörarps Förskolor

Prenumerera på jobb från Helsingborgs stad, Skol- och fritidsförvaltningen