Skoladministratör till Bäckagårdsskolan
Malmö stad, Bäckagård RO / Kontorsjobb / Malmö
2016-10-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör till Bäckagårdsskolan" (publicerad 2017-09-15) ⬅️
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Bäckagård RO i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 28 000 elever. Tillsammans med 4 900 kollegor kan du vara med i skapandet av varje elevs bästa skola.
Bäckagårdsskolan ligger i den gröna stadsdelen Husie i östra Malmö. Den omgivande naturen med Gyllins trädgård och Husie mosse samt de fräscha skollokalerna erbjuder en hälsosam inlärningsmiljö. Bäckagårdsskolan är en F-9 skola och här går cirka 650 elever.
Bäckagårdsskolan är en skola med en hälsofrämjande skolprofil. Denna profil genomsyrar all verksamhet. Arbetet kännetecknas av en utvecklad elevdemokrati och ett stort gemensamt ansvar för de mål och riktlinjer som skolan och fritidshemmet har. Kollegiet kännetecknas av hög kompetens, en drivkraft och en positiv inställning till skolutveckling.
Publiceringsdatum2016-10-07ArbetsuppgifterI ditt uppdrag som skoladministratör ingår att ha en central och viktig roll i skolans expedition. Du tar dagligen emot elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc som kommer till eller kontaktar skolan i olika ärenden. I ditt uppdrag ingår allmänt förekommande kontorsgöromål och du ansvarar för den interna servicen på skolan. Du gör beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och infoblad mm. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan även arbeta med ärendehantering kopplat till myndighetsutövning. Detta kan innehålla arbetsuppgifter som framtagning av olika typer av underlag för statistik, förberedelser av utskick av olika slag mm.
I uppdraget ingår elevadministration, vilket bl a innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat mm.
Du arbetar med ekonomiadministration i ekonomisystemet Raindance och med personaladministration i personalsystemet Personec P.
I uppdraget ingår även arbete med korttidsbemanning innehållande bl a anskaffning av vikarier och administration kring detsamma i IT-systemet Vikariebanken.
KvalifikationerDu som söker har gymnasieutbildning, eller motsvarande, samt har tidigare erfarenheter av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, gärna på en skola eller i annan kommunal verksamhet. Har du utbildning inom det administrativa området, gärna kopplat till ekonomi eller IT, är det meriterande. Det är även meriterande om du hanterar andra språk än svenska i tal och skrift, bland annat engelska.
Det är vidare nödvändigt att du som söker har en god datorvana och är kunnig i Officepaketet. Vi ser gärna att du sedan tidigare också har arbetat med datorprogram som Extens, Personec P, Raindance eller Platina.
Som person är du strukturerad, du organiserar och prioriterar arbetsuppgifter effektivt och du är noga med att hålla deadlines. Du har en god samarbetsförmåga och arbetar ur ett helhetsperspektiv.
ÖVRIGT
Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771- 10 10 29. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-10-20
Ange följande referens när du ansöker: 171-16-1211
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlf Andersson, Rektor 072-1557679
Facklig kontaktPeter Nilsson, Vision 040-97 91 66
FöretagMalmö stad, Bäckagård RO
AdressMalmö stad, Bäckagård RO
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 3091163
Observera att sista ansökningsdag har passerat.