Skoladministratör till Apelgårdsskolan
Malmö stad, Apelgård RO / Kontorsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Apelgård RO i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 24 000 elever. Tillsammans med 4 600 kollegor kan du vara med i skapandet av framtidens skola.
Apelgårdsskolan är en F-9 skola som ligger i Malmös östra del. Skolan har cirka 310 elever och växer i de lägre årskurserna. Vi sätter stort fokus på samarbete över verksamheterna och mellan stadieövergångarna för att stödja en samsyn på uppdraget relaterat till skolans kvalitetsarbete. Språkutvecklande ämnesundervisning, elevdelaktighet och samarbete mellan skola och omvärlden är prioriterade utvecklingsområden. Vi har höga förväntningar på varandra och arbetar systematiskt med målinriktat utvecklingsarbete.
Publiceringsdatum2015-10-02ArbetsuppgifterSom skoladministratör utgör du ett nära chefstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations-, och myndighetsadministration.
I ditt uppdrag som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper
och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål.
Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar, infoblad och övriga utskick mm.
Du kommer också att arbeta med att göra inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance.
Även arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanningen innehållande bl. a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system kommer också ingå i uppdraget.
KvalifikationerDet är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare administrativ utbildning, gärna kopplat till ekonomi eller IT så är det meriterande.
Du har mycket god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad och flexibel utifrån vad situationen kräver. Det är av vikt att du är strukturerad och systematisk i ditt tillvägagångssätt. Det innebär att du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.
Att arbeta med datorn som arbetsredskap är en självklarhet för dig. Du har god IT-vana och har lätt för att tillägna dig olika system.
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom IT-system Personec P (personal), Raindance (ekonomi), Platina (diarieföring), Vikariebanken (vikariesystem) och Novaschem (schemaläggning). Goda referenser är en förutsättning för tjänsten
ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av redan anställd personal i Malmö stad.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 50% Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-10-16
Ange följande referens när du ansöker: 171-15-837
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktUlrika Skoog, Rektor
ulrika.skoog@malmo.seFacklig kontaktPeter Nilsson, Vision 040-97 91 66
FöretagMalmö stad, Apelgård RO
AdressMalmö stad, Apelgård RO
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 2459549
Observera att sista ansökningsdag har passerat.