Skoladministratör Pilängskolan
Landskrona kommun / Skolassistentjobb / Landskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Landskrona,
Svalöv,
Kävlinge,
Helsingborg,
Bjuv eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landskrona kommun i Landskrona Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök.
I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas.
Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan!
Pilängskolan är en f-6 skola med 220 elever och Titanskolan är Landskrona stads resursskola med plats för 25 elever från åk 1-9 med diagnos inom autimsspektrum. Gemensamt för båda skolorna är personalens engagemang för att alla elever ska känna sig sedda och välkomna. Genom engagerad och kunnig personal skapar vi likvärdiga möjligheter för alla elever att kunna vara stolta över sin skola och sina prestationer, uppnå målen och bli delaktiga i samhället. Skolorna har gemensam skolledning och gemensam skoladministration. Nu söker vi en ny kollega.
Publiceringsdatum2023-12-11ArbetsuppgifterSom skoladministratör har du en central roll i verksamheten. Du är lojal och har ett nära samarbete med skolledningen där du blir rektors "högra hand". I rollen som ansvarig för skolans expedition är du skolans ansikte utåt. Arbetet innebär att ge god service, information och stöd till såväl personal, elever och vårdnadshavare som externa parter.
Ditt arbete som administratör innebär varierande och löpande arbetsuppgifter, vilket ställer krav på att klara av att ha många bollar i luften och samtidigt ge god service. Du kommer självständigt att planera, driva och genomföra processer inom dina ansvarsområden.
Dina ansvarsområden innebär bland annat att:
• ha hand om all elevadministration
• ansvara för personaladministration
• administrera nationella prov och betygssättning
• ha hand om fakturahantering
• ansvara för beställningar
• ansvara för skolans telefon och mejlhantering
• vara ansvarig för administration i skolans IT system
• ansvara för diarieföring
• arbeta med schemaläggning
• underhålla planer och rutiner
• bearbeta underlag för statistik och resultat samt rapportera in SCB-statistik
Kvalifikationer• Du har erfarenhet av administrativt arbete
• Du har arbetat i/har kännedom om de IT system som skolan arbetar i som: Extens, IST administration, Heroma, SKOLA 24, UBW m.fl. Alternativt har du lätt för att sätta dig in i att arbeta i nya system.
• Du har god kunskap i att arbeta i Excel
• Du har erfarenhet av arbete inom skola och kännedom om skolans styrdokument
Vi söker dig som är bra på att se helheten - du kan tänka om, tänka nytt och gillar att arbeta med människor. Du behöver trivas i skolmiljö och vara skicklig på att skapa goda relationer med både vuxna och barn samt ha ett intresse för frågor som rör utveckling av skolans administrativa system. Du är en person med god helhetsförståelse som snabbt kan sätta dig in i olika sammanhang samt prioritera bland arbetsuppgifter. Du är bra på att självständigt hitta lösningar på situationer som uppstår och tar initiativ till förbättringar inom det egna arbetsområdet. Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt varför det är viktigt att du kan uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Vi arbetar med elever och föräldrar med över 30 olika modersmål och hos oss är flerspråkighet meriterande.
Rekryteringsprocessen kan komma att avslutas tidigare om vi hittar rätt kandidat så vänta inte utan skicka din ansökan redan idag.
Vi behöver dig. Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Arbetsgivarinformation: landskrona.se/jobbailandskronastad
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma Recruit 0771-10 10 29. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C167902".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Landskrona kommun (org.nr 212000-1140)
Arbetsplats Landskrona stad, Utbildningsförvaltningen
Kontakt Rektor
Stina Hyltmark
stina.hyltmark@landskrona.se 0733-474301 Jobbnummer 8321685
Observera att sista ansökningsdag har passerat.