Skoladministratör med lärarassistentuppdrag

Utbildningsförvaltningen / Kontorsjobb / Lysekil
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Lysekil, Sotenäs, Munkedal, Orust, Uddevalla eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Utbildningsförvaltningen i Lysekil, Sotenäs, Trollhättan, Haninge, Linköping eller i hela Sverige

Vi som arbetar i Lysekils kommun har några av Sveriges viktigaste jobb - vi gör skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vårt jobb är att ge invånarna i Lysekils kommun service, stöd och hjälp och tillsammans utvecklar vi verksamheten.

Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära havet och naturen - här finns möjlighet till både eftertanke och äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. På www.livetilysekil får du veta mer om hur ett liv i vår kommun kan se ut.

Vår vision: Lysekils kommun är en hållbar och attraktiv kommun året runt som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Lysekil är en självklar mötesplats och ledande inom maritima näringar.

Publiceringsdatum
2018-11-23

Beskrivning
Gullmarsskolan F-6 är en mångkulturell skola som ligger centralt i Lysekil.

På skolan går just nu 275 elever. Det finns tre fritidshem.

På Gullmarsskolan F-6 utgår vi från ett systemteoretiskt förhållningssätt. Detta betyder att vi medvetet agerar utifrån följande sätt: "Vi lever alla i sammanhang där vi påverkas av varandra. Att allt som sker, sker i samspel med människor."

Vi söker en driven och ansvarstagande administratör med känsla för kvalitet och bemötande. Vi vill att du som söker ska vara öppen för utmaningar av olika slag. Du behöver ha vilja och mod för att vara med och leda en offentlig organisation. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt, är flexibel, stresstålig kunna besitta förmågan att kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter då arbetsbelastningen stundtals kan vara hög. Att du är serviceinriktad "spindeln i nätet" och lätt för att sätta in dig i nya arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter
Skoladministratören är navet i hela skolorganisationen och svarar i den dagliga driften på frågor, internt och externt och behöver ha en mycket god känsla för service och samarbete. Ansvarsområdena spänner över många områden. Vi söker dig som vill vara med och utveckla vår skola i världsklass. Nya arbetssätt, nya roller och förändrade lagkrav ställer krav på att hänga med i utvecklingen och det gäller att vara uppdaterad.

Som kvalificerad skoladministratör hos oss kommer dina arbetsuppgifter främst bestå av:

- Att hantera elev- och läraradministrationsärenden
- Biträder skolledningen, arbetslagsledarna med kvalificerat administrativt arbete. En utpräglad servicefunktion till personal, elever, vårdnadshavare och allmänheten.
- Elev och personalregistrering
- Betygshantering
- Hantera statistik, följa upp resultat tex gentemot SCB, Skolverket mfl
- Post-pakethantering
- Har juridisk kunskap kring ditt arbete såsom tex dokument-och informationshantering och ansvara för arkiv, dokumentation mm enligt gällande dokumenthanteringsplan
- Vikarieanskaffning vid behov
- Ansvara för It beställningar, felrapportering, inköp och kontinuerligt följa upp innehavet av IT och stämma av mot rapporter
- Aktivt deltar i den pedagogiska verksamheten utifrån behov tex vid prov
- Arbetar i våra administrativa program
- Beställningar av läromedel och annat material

Kvalifikationer

Du som söker har gymnasieutbildning minst 3 år eller liknande och gärna ytterligare administrativ utbildning om det är kopplat till ekonomi eller It är det meriterande. Även meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med följande administrativa program som;

Heroma (lön/personalschema), ProCapita (elev/personal/betyg mm registrering), Raindance, Ebuilder (ekonomi, fakturor), V-klass (skolportalen) samt goda IT-kunskaper i Officepaketet.

Du är en person som är noggrann, bra på att strukturera, planera och har en god samarbetsförmåga. Du kan relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Dator och It är naturliga verktyg i din yrkesroll. Du är gärna med och utvecklar verksamheten tillsammans med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för uppdraget.

Du har goda kunskaper i svenska språket och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.

Intervjuer sker löpande.

Villkor

Före anställning kan ske lämnar du utdrag ur belastningsregistret.

Välkommen med din ansökan!

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Medflyttarservice

Innebär ditt nya jobb en flytt för dig och din partner? Vi hjälper medflyttande till nytt jobb i ny livsmiljö.

Servicen handlar främst om att stötta din partner i att hitta ett jobb i närområdet. Men det kan även handla om andra frågor som är viktiga i samband med en flytt, som till exempel barnomsorg, boende eller tips på föreningar och nätverk.

För att få veta mer, kontakta gärna agneta@medflyttarservice.se, 0763-221793 www.medflyttarservice.se

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2019-01-01 tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-02
Ange följande referens när du ansöker: 2018/222
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Camilla Jarnedal, skoladminstratör/bitr.rektor 0523-613259, 0722-419388,
Agenta Eriksson, rektor 0523-613255

Företag
Utbildningsförvaltningen

Adress
Utbildningsförvaltningen
Kungsgatan 44
45380 Lysekil

Kontorsadress
Kungsgatan 44

Jobbnummer
4475549

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör med lärarassistentuppdrag

Prenumerera på jobb från Utbildningsförvaltningen