Skoladministratör med elevfokus
Lunds kommun / Administratörsjobb / Lund
2023-12-08
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds kommun i Lund,
Malmö eller i
hela Sverige Om rollen och dina arbetsuppgifter
Rollen skoladministratör ingår i serviceteamet på Gymnasieskolan Vipan.
Gemensamt för oss är att vi trivs med att arbeta med all typ av service gentemot mot elever och personal. Våra kontaktytor är både interna och externa och i ditt arbete som skoladministratör har du kollegor inom ekonomi, vaktmästar- och fastighetsservice, IT, schemaplanering och reception.
Skolverksamheten är en del av vardagen så du behöver tycka att det är kul att omges av ungdomar i en stundtals intensiv miljö.
Som Skoladministratör med elevfokus arbetar du huvudsakligen med elevadministration i vårt verksamhetssystem Edlevo. Det ingår också en del receptionsarbete samt att utföra inom yrket vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter. Detta innebär att du i ditt arbete exempelvis:
- registrerar och hanterar elevfrågor i Edlevo (Tieto)
- tar ut och rapporterar uppgifter/statistik till statliga myndigheter.
- tar fram olika typer av intyg till nuvarande och tidigare elever
- arbetar med administration kring nationella prov eller andra större skrivningar
- arbetar med information och kommunikation via våra olika kanaler tex hanterar den officiella funktionsbrevlådan och svarar på inkommande telefonsamtal.
Vi söker dig
som har gymnasieexamen och arbetslivserfarenhet av skoladministrativa arbetsuppgifter. Du ska ha en god IT-mognad och vara van att arbeta i och ta till dig digitala system. Du behöver ha erfarenhet av och goda kunskaper i elevregistreringsverktyget Edlevo. Vi vill också att du har arbetat i något eller några inom skolan förekommande digitala system, Visma (PersonecP), W3D3, Raindance eller motsvarande.
Då du är en nyckelperson för verksamheten lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker därmed dig som har en god förmåga att arbeta strukturerat såväl som självständigt, är ansvarsfull och noggrann och ser vikten av ett bra samarbete. Du ska kunna se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Din servicemedvetenhet är hög och du trivs med att vara den som många vänder sig till med frågor och önskemål. Du behärskar svenska flytande i tal och skrift och är en god kommunikatör.
Vi erbjuder dig
Som medarbetare hos oss erbjuds du en rad förmåner med fokus på balans, trygghet och hälsa. Lunds kommun är en stor organisation med många spännande verksamheter och möjligheter för medarbetare till utveckling. Som medarbetare får du även tillgång till vår förmånsportal där du enkelt kan se dina förmåner och administrera dessa.
https://lund.se/arbete-och-lediga-jobb/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/det-har-ger-vi-dig-som-medarbetareOm arbetsplatsen
Gymnasieskolan Vipan är en modern gymnasieskola och Lunds enda kommunala yrkesskola. 1200 elever genomför sin utbildning här, uppdelade på åtta nationella yrkesprogram, anpassad gymnasieskola och introduktionsprogram.
Skolan ligger i det expansiva och vackra Vipeholmsområdet, öster om centrala Lund, där det just nu byggs bostäder och affärskvarter. Skolan är mitt i en stor satsning och bygger nytt och renoverar alla fastigheterna i projektet Campus Vipan. Läs mer om Vipan här:
https://www.lund.se/vipanUtbildningsförvaltningen ansvarar för gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, internationell grundskola och modersmålsverksamhet och har drygt 1 200 anställda. Som anställd här är du delaktig i att bedriva utbildning av hög kvalitet, och med ett stort engagemang för våra elever. Vi rustar eleverna för framtiden - med målet att varje elev ska nå sin fulla potential som människa och medborgare.
Här får du plats att växa. Inom Lunds kommun sätter vi kunskapen i centrum och skapar möjligheter att utvecklas i arbetslivet. Vi erbjuder en inkluderande arbetsmiljö, och chans att påverka och göra skillnad. Vill du bli en av oss?
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/1455".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds kommun (org.nr 212000-1132)
Arbetsplats Utbildningsförvaltningen
Kontakt Magnus Therén
046-3595770 Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Lunds kommun Jobbnummer 8316737