Skoladministratör inom förskola
Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala,
Södertälje eller i
hela Sverige Avdelning förskola, område 2
Har du erfarenhet av administrativt arbete och av registrering i digitala system? Vill du ha ett administrativt arbete med många kontakter där du får vara med och göra skillnad? Då kan detta vara jobbet för dig!
Uppsalas kommunal förskolor består av cirka 100 förskolor som är uppdelade i 4 områden. Varje område leds av en områdeschef. Skoladministratören har områdeschefen som chef, men arbetar med att bistå rektorerna inom området. Område 2 består av 15 rektorer som är uppdelade i två team. Nu behöver område 2 anställa en skoladministratör till ett av teamen. I aktuellt team ingår förskolorna i Svartbäcken, Storvreta, Vattholma och Skyttorp. Din arbetsplats kommer att vara på Vretens förskola i Storvreta men det kan komma att ändras. Du träffar rektorerna regelbundet vid gemensamma möten och du träffar de övriga skoladministratörena regelbundet via nätverk.
Ditt uppdrag
I arbetet ingår bland annat hantering av olika system som till exempel Heroma, Unit4 ERP, Unikum och IST administration. Du kommer även göra beställningar i Proceedo samt sammanställa statistik och listor. Som skoladministratör inom förskolan är du också webbredaktör för några av förskolorna hemsidor. Det kan även ingå andra arbetsuppgifter utifrån behov och din kompetens. Du kommer att ha många kontakter både internt och externt med andra avdelningar samt leverantörer.
Publiceringsdatum2024-03-11BakgrundVi söker dig som har gymnasieutbildning om minst tre år. Har du administrativ utbildning ses det som meriterande. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av administrativt arbete och av arbete med registrering i digitala system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som skoladministratör. Arbetet kräver att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du behöver även ha goda dator- och systemkunskaper. Det är en fördel om du har goda kunskaper i systemen Heroma, Unit 4 ERP, Unikum, IST administration.
Som person är du flexibel och kan se möjligheter i förändringar. Du har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Vidare är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Jobbet passar dig som är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Sist men inte minst är du kommunikativ och har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera.
Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Veronica Haraldsson, områdeschef, 018-727 79 78.
Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 82 09
Vision, Tommy Törnberg, 018-727 17 44.
Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.
I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 20 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.
Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (
https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.
Ersättning Enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "UBN-2024-01461".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Uppsala kommun (org.nr 212000-3005)
Jobbnummer 8529914
Observera att sista ansökningsdag har passerat.