Skoladministratör Anpassad grundskola
Sundbybergs kommun / Skolassistentjobb / Sundbyberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Sundbyberg,
Solna,
Danderyd,
Stockholm,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sundbybergs kommun i Sundbyberg,
Solna,
Stockholm,
Ekerö eller i
hela Sverige Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi.
Risöskolan är en anpassad grundskola FK-åk 9.
Vi är en växande verksamhet i nya lokaler.
Vi som arbetar är en positiv och engagerad personalgrupp som har fokus på eleven både som individ och i grupp.
Vi söker en erfaren skoladministratör.
Som skoladministratör har du många varierande arbetsuppgifter. Förutom att bistå rektor och biträdande rektor med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter är du i många fall skolans ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet".
Du har en central och viktig roll på skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, vårdnadshavare, myndighetspersoner etc. som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål.
Publiceringsdatum2023-11-24ArbetsuppgifterI ditt uppdrag ingår att hantera elevadministration, det vill säga bland annat registrera in- och utskrivningar i Edlevo, skolplattformen Infomentor, elevfrånvaro och scheman i Skola 24. Du ansvarar för posthantering, matbeställningar, diarieföring, arkivering, betygsadministration och tar fram olika typer av underlag för statistik och uppföljning.
Du sköter den dagliga bemanningen på skolan och fritids. Du tar hand om skolskjutsbeställningar och ändringar. Du planerar fritidspersonalens schemaläggning tillsammans med bitr. rektor. Du lägger in scheman i HR-systemet Visma Personec P och har kontakt med kommunens Lönesupport. Frånvarorapportering - ta emot sjukanmälan från personal, rapportera i frånvarosystemet. Du har också vissa ekonomiadministrativa uppgifter i ditt uppdrag så som att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar.
Vi vill att du har minst tre års relevant gymnasieutbildning. Har du ytterligare administrativ, ekonomisk eller personaladministrativ utbildning på högskolenivå är det meriterande.
Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift i svenska. Du är drivande, serviceinriktad, flexibel och arbetar strukturerat och systematiskt. Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.
Du innehar mycket god förmåga att hantera dator och andra digitala verktyg. Att du är väl insatt i Officepaketet är ett krav samt erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom något av de IT-system som nämnts i annonsen.
Befattningen är en visstidsanställning på 100% tom 2024-09-30. Det kan finnas möjlighet till förlängning.
Tillträde snarast eller efter överenskommelse.
Ansök senast 10 december 2023.
Vi tar inte emot ansökningar via e-post.
Välkommen med din ansökan!
Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning Lön enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Sundbybergs kommun (org.nr 212000-0175),
http://www.sundbyberg.se/ Arbetsplats Sundbybergs stad
Kontakt Rektor
Tuuli Eriksson
tuuli.eriksson@sundbyberg.se 08-706 87 34 Jobbnummer 8286275
Observera att sista ansökningsdag har passerat.