Skoladministratör, Anneroskolan Ref nr 2016-253
Staffanstorps kommun Anneroskolan / Kontorsjobb / Staffanstorp
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Staffanstorp,
Lund,
Burlöv,
Lomma,
Malmö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Staffanstorps kommun Anneroskolan i Staffanstorp Tillsvidareanställning på 100 % med tillträde 2016-08-10. Placering på Anneroskolan i Staffanstorps kommun.
Varmt välkommen till Anneroskolan! Anneroskolan är en F-6 skola där fritidshemmen arbetar integrerade i skolan. Skolan ligger centralt belägen i Staffanstorps tätort. Vi har ca 330 elever och befinner oss i ett spännande och innovativt läge då det planeras för en helt ny skolenhet.
Till vår enhet hör även Borggårdsskolan som är en mindre F-3 skola med ca 90 elever. På de två skolorna arbetar vi målinriktat med eleven och det formativa arbetssättet i fokus. Vi har synnerligen god måluppfyllse och samarbetar i arbetslag där skolans elevhälsoteam också är inkluderat. Styrkan hos oss är att alla ser sitt uppdrag som gemensamt, där alla har en viktig funktion och kraften av helheten är större än delarna. Vi är seriösa i vårt uppdrag och ser vårt jobb som stimulerande och roligt. Vårt fokus är att alla yrkeskategorier på skolan ska göra det som forskningen visar är framgångsrikt! Detta innebär exempelvis en satsning på samarbete och samplanering, kollegialt lärande.
Publiceringsdatum2016-05-12Dina arbetsuppgifterAnneroskolan och Borggårdsskolan söker nu en person som verkar som spindeln i nätet! Är du vår nya kollega med möjligheter och lösningar i fokus? Anneroskolans skoladministratör stödjer skolverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska arbetet. Du är ett nära stöd åt rektor inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration.
I ditt uppdrag har du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner m.fl som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden. Du har ansvar för posthantering, diarieföring, registrering, arkivering och kan vara behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Du stödjer genom att sköta beställningar och bokningar av olika slag samt formulerar och distribuerar inbjudningar och infoblad mm.
I uppdraget ingår också att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Unit4. Som skoladministratör ingår även uppdrag som skolans chefsstöd när det gäller personaladministration kopplat till HR-systemet Personec P. Arbetsuppgifter kopplade till vikarietillsättning innehållande bl.a. bokning av vikarier och administration kring detsamma i befintligt IT-system ingår också i uppdraget.
KvalifikationerMinst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande är ett krav. Ytterligare administrativ utbildning kopplad till ekonomi och IT samt högskoleutbildning är meriterande. Vi ser också som ett krav att du tidigare arbetat med administrativa uppgifter på skola samt i kommunal verksamhet.
Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och seriös inför ditt uppdrag. Stresstålighet, servicekänsla och god samarbetsförmåga är en förutsättning för att klara rollen som skoladministratör. Du är positiv och ser möjligheter i det mesta.
Goda kunskaper, med god vana i Office och Extens är ett krav. Kunskaper och erfarenheter av arbete med systemen Unit4/Agresso, Hypernet, Dexter och V-klass är meriterande.
B-körkort och tillgång till bil.
Övrig informationTjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut har fattats.
Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid.
Inför rekryteringsarbetet har Staffanstorps kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Frågor om tjänsten besvaras av Cia Dufwa, tel. 046-25 12 55 eller Karin Servin Karlsson, tel. 046-25 12 56.
Vi vill ha din ansökan via vårt e-rekryteringssystem. Klicka på skicka ansökan nedan senast den 22 maj 2016.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillsvidareanställning med tillträde 2016-08-10
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-05-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCia Dufwa 046-25 12 55
Karin Servin Karlsson 046-25 12 56
FöretagStaffanstorps kommun Anneroskolan
AdressStaffanstorps kommun Anneroskolan
Staffanstorps kommun/Anneroskolan
24580 Staffanstorp
KontorsadressSkolgatan 3
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2840467
Observera att sista ansökningsdag har passerat.