Skoladministratör 85%

Lunds kommun, Område Norra Fäladen, Barn- och skolförvaltningen / Kontorsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Lunds kommun, Område Norra Fäladen, Barn- och skolförvaltningen i Lund

Lund skapar framtiden - med kunskap, innovation och öppenhet! Vi vågar tänka stort, visa handlingskraft och med tillit låta nya idéer växa till hållbara lösningar. Vill du vara med och skapa framtiden med oss?

Norra Fäladen är ett bostadsområde som sjuder av liv och präglas av en stor barn- och ungdomsverksamhet. Det finns ett aktivt kulturliv, fantastiska naturområden, fritidsgård, föreningar och en mångfald av förskolor och skolor.

Publiceringsdatum
2018-04-05

Arbetsuppgifter
Som skoladministratör har du många varierande arbetsuppgifter. Förutom att bistå rektorer och förskolechefer med både kvalificerade och enklare administrativa arbetsuppgifter, är du i många fall skolans ansikte utåt och ses som "spindeln i nätet".

I ditt uppdrag ingår det att, i samarbete med andra medarbetare, stödja skol- fritids- och förskoleverksamheten så att vi skapar de bästa förutsättningarna för det pedagogiska uppdraget. Fokus i uppdraget är att uppnå effekter och värden för eleven/barnet och att bidra till en god arbetsmiljö för både medarbetare och elever/barn.

Du en central och viktig roll i skolans expedition. Du är ansiktet utåt och tar emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner etc. som besöker eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Du har huvudansvar för den interna servicen på skolan, Fäladsgården. Du ger även ledning och några förskolor på skolområdet visst administrativt stöd. Som exempel kan nämnas:

• Personaladministration såsom skriva underlag för anställningar, kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, lönekostnadsuppfölning, frånvarorapportering. Vikarie-anskaffning.
• Ekonomiadministrativa uppgifter, som hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet Raindance.
• Ta ut rapporter, göra ombokningar, faktureringsunderlag mm
• Hantera elevadministration, dvs registrera in- och utskrivningar mm i Procapita.
• Ansvara för posthantering, diarieföring i w3d3, arkivering mm
• Framtagning av olika typer av underlag för statistik och uppföljning
• Hantera utskick av olika slag, skriva protokoll och minnesanteckningar
• Registrera lärarbehörigheter i KOLL
• Hantera elevfrånvaro o scheman i Novaschem och Skola 24
• Administrativt stöd till lärarna

Du samverkar och nätverkar med skolområdets och förvaltningens övriga skoladministratörer.

Placering på Fäladsgården.
Arbetstiden är (i huvudsak) förlagd till:
Måndag-torsdag 7.30-15.00
Fredag 7.30-14.00

Kvalifikationer
Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Du är drivande, serviceinriktad, flexibel och arbetar strukturerat och systematiskt. Du är observant och lyhörd för vad som behöver göras och kan prioritera på ett effektivt sätt. Du har hög social kompetens, god samarbetsförmåga, är ansvarstagande och har ett professionellt förhållningssätt och bemötande.

Du innehar mycket god förmåga att hantera datorn och andra digitala verktyg. Att du är väl insatt i Officepaketet är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom de IT-system som används (se ovan).

ÖVRIGT
Lunds kommun arbetar efter en strukturerad modell för rekrytering och annonsering. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att du ska få arbeta inom förskola/skola eller annan pedagogisk verksamhet måste du uppvisa ett godkänt utdrag från polisens belastningsregister. Läs mer och hämta blanketten på www.polisen.se

Sysselsättningsgrad: 85%
Fast lön. Ange löneanspråk i ansökan.

Varaktighet, arbetstid
Deltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-15
Ange följande referens när du ansöker: 71/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna Sjöö 046-357569

Företag
Lunds kommun, Område Norra Fäladen, Barn- och skolförvaltningen

Adress
Lunds kommun, Område Norra Fäladen, Barn- och skolförvaltningen
Box 41
22100 LUND

Kontorsadress
22010 Lund

Jobbnummer
4063788

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör 85%

Prenumerera på jobb från Lunds kommun, Område Norra Fäladen, Barn- och skolförvaltningen