Skoladministratör

Uppsala kommun / Kontorsjobb / Uppsala
2017-05-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2020-04-28) ⬅️


Visa alla kontorsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Fyrisskolan/Uppsala estetiska gymnasium

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Uppsala estetiska gymnasium (fd GUC) - är en kommunal gymnasieskola med ca 250 elever. Här finns estetiska programmet med profiler inom Design, konst & arkitektur, Musik, Speldesign, Serieteckning & illustration och Film, Tv & radio.
Fyrisskolan är en modern kommunal gymnasieskola centralt belägen vid Fyrisån. Vi erbjuder de nationella programmen för naturvetenskap och teknik (inklusive en ettårig gymnasieingenjörsutbildning), samhällsvetenskap, VVS samt SPRINT. Både det naturvetenskapliga och det tekniska programmet är certifierade inom Teknikcollege (www.teknikcollege.se)

Mer information om arbetsplatsen: www.fyrisskolan.uppsala.se www.guc.se


Publiceringsdatum
2017-05-26

Dina arbetsuppgifter
I tjänsten ingår personaladministrativa uppgifter, receptions- och servicearbete på skolexpeditionen, registrerings- och arkivarbete.
Arbetsuppgifterna innefattar administrativt arbete med sommargymnasiet, motsvarande ca 25% av heltidstjänsten över hela året.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen med inriktning ekonomi eller annat som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Meriterande är om du har kurser i kommunens system inom personal, ekonomi och statistik. Du har erfarenhet av och behärskar kommunens datasystem inom skola för elever och personal samt Office. Du har också erfarenhet och kommunkännedom inom grundskola och gymnasium, känner till kommunens "distanser och styrning". Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbetat som skoladministratör tidigare och har överblicken över administrativa processer som händer under ett skolår. Önskvärt är att du även har erfarenhet av schemaläggning. Vidare har du datavana, lätt för att lära dig nya system och följa med i kommunens utveckling. Du kan arbeta under sommarmånaderna "sommarskolan".

Du är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är strategisk, tänker övergripande och kan se de långsiktiga konsekvenserna av dina beslut. Vidare är du en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och du är kreativ och kommer ofta med idéer och nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor. Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Du är en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar och du är tydlig och säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt. Du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Runar Krantz, enhetsrektor Fyrisskolan, 018-727 97 90
Pär Ellmin, enhetsrektor GUC, 018-727 40 54

Facklig företrädare: LR Maria Gräns, Fyrisskolan, 018-727 97 35

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 11 80.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100%. Tillträde 2017-08-01.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-09
Ange följande referens när du ansöker: UBN-2017-2578
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun

75375 Uppsala

Kontorsadress


Jobbnummer
3521481

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Uppsala kommun: