Skoladministratör

Barn- och utbildningsförvaltningen, Tibro kommun / Kontorsjobb / Tibro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Tibro, Hjo, Skövde, Karlsborg, Tidaholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Barn- och utbildningsförvaltningen, Tibro kommun i Tibro

Tibro kommun, med 11 000 invånare, ligger i norra delen av Västra Götalands län. Här finns ett brett näringsliv med en unik kompetens om möbler, inredning och logistik och ett rikt föreningsliv med många framstående idrottare. Tibro kommun jobbar målmedvetet med utveckling och erbjuder sina invånare en mycket uppskattad kommunal service!

Nyboskolan är en 6 - 9 skola med ca 500 elever uppdelade på två enheter inklusive särskola. Skolan har drygt 50 anställda och leds av två rektorer.

Publiceringsdatum
2017-03-13

Arbetsuppgifter
Då Nyboskolans skoladministratör efter många års trogen tjänst går i pension söker vi nu hennes efterträdare. Skoladministratören har en mycket viktig roll på skolan. Du har hand om många olika uppgifter där du måste behärska både administrativa och sociala utmaningar. Här är du ständigt spindeln i nätet och du arbetar som ett administrativt stöd tätt ihop med skolans ledning. Du är skolans ansikte utåt samtidigt som du stöttar både elever och lärare med diverse uppgifter. I dina arbetsuppgifter ingår framförallt daglig hjälp och information till elever, pedagoger och föräldrar i olika ärenden som registrering av nya elever, svara i telefon, hjälpa till med den administrativa delen kring löner och anställningsavtal, ringa in vikarier osv.

Exempel på övriga arbetsuppgifter kan vara:

• att lägga schema i NovaSchem (tillsammans med annan administratör och rektor)
• telefonkontakt med vårdnadshavare, myndigheter samt övrig förekommande samarbetspartners så som städ, matleverantör och fastighetsskötare.
• arbete i Procapita med t.ex. betyg
• inringning av vikarier
• beställningar av diverse material och läromedel
• jobba i systemet Medvind och HR-Portalen samt Ciceron
• arkiveringsarbete
• informationsansvar vid schemabrytande dagar, t.ex temadagar och skolavslutningar

Kvalifikationer
Utbildning med inriktning mot administration.

Arbetet ställer höga krav på integritet, professionalitet, och ett mycket gott sinne för struktur och förmåga att organisera och vi ser därför att du som söker har god erfarenhet av samt brinner för administration. Du är initiativrik och självständig och du trivs med att ha flera bollar i luften samtidigt. Arbetet kräver stundtals ett högt arbetstempo och både arbetsuppgifter och arbetsvolym varierar. Vidare är du väldigt noggrann och mycket strukturerad. Du är prestigelös och hjälper till där det behövs. Självklart har du en god social förmåga och finner det intressant och engagerande att arbeta med ungdomar i en lärande miljö.

För att lyckas väl i rollen ser vi att du har god datorvana och med enkelhet behärskar Officepaketets olika program och du finner det lätt att lära dig nya system. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som skoladministratör är detta starkt meriterande, likaså erfarenhet av arbete i NovaSchem. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-06-01 .

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-27
Ange följande referens när du ansöker: BUN 8/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elin Schüler elin.schuler@tibro.se 0504-18171

Företag
Barn- och utbildningsförvaltningen, Tibro kommun

Adress
Barn- och utbildningsförvaltningen, Tibro kommun
Tibro kommun
54380 Tibro

Kontorsadress
54380 Tibro

Jobbnummer
3370108

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Barn- och utbildningsförvaltningen, Tibro kommun