Skoladministratör
Upplands Väsby kommun / Kontorsjobb / Upplands Väsby
2016-06-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2020-01-31) ⬅️
Visa alla kontorsjobb i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Upplands-Bro,
Vallentuna eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby,
Sollentuna,
Täby,
Stockholm,
Uppsala eller i
hela Sverige Väsby Nya Gymnasium
Väsby Nya gymnasium är en modern och nybyggd gymnasieskola belägen i multihuset Messingen alldeles intill Upplands väsby pendeltågsstation. Till hösten kommer vi ha ca 650 elever och skolan erbjuder Ekonomiprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet, Samhällsvetenskapsprogrammet, Teknikprogrammet, Hotell & turism samt Introduktionsprogrammen.Vi har flera olika samarbeten med näringsliv och högskola som bland annat har lett fram till ett EU-finansierat forskningsprojekt (GRASS) och en forskningsresa till Scottland i åk 3 för våra elever på Naturprogrammet. Inför läsåret 17/18 är vi även godkända för att starta nationell idrottsutbildning (NIU) med inriktning på simning.
Nu söker vi en skoladministratör till vår verksamhet.
Arbetsuppgifter/ansvarsområden
Administrering av CSN Administrering av studieplaner i samarbete med studie- och yrkesvägledare Hantering av passerkort, nycklar, klippning av skåp Uppdatering och underhåll av hemsida, insidan och portalen. Elevregistrering i Procapita Hantering av frånvaro och föräldrakonton i Skolportalen Registrering, dokumentation och utskrift av nya och gamla betygsdokument. Registrering av övriga elevärenden. Hantering av SL-kort Registrering och dokumentation av övriga skoldokument. Framtagning av informationsmaterial till personal, elever och föräldrar Vikariehantering Allmän service vid besök, högtidligheter, avslutningar mm
En del av tjänsten (40%) kommer bestå av att vara VFU-samordnare inom kommunen. Som VFU-samordnare i kommunen är man länken mellan lärosäten, VFU-studenter och kommunens skolor och förskolor. Det handlar om att placera VFU-studenter på olika enheter där det finns handledare, fakturera lärosäten och betala ut ersättning till enheterna när de har haft VFU-studenter. Som samordnare ska man hålla kontakt med lärosätena och gå på nätverksmöten med samordnare från olika kommuner och lärosäten. Samordnaren ansvarar också för att utveckla VFU i kommunen, som är en viktig rekryteringsbas och hålla i nätverksmöten. Till sin hjälp finns det en ledningsgrupp för VFU, där åtta personer från olika skolor och förskolor ingår.
Kvalifikationer
Du har tidigare arbetat som skoladministratör och är van att arbeta i elevregistreringssystem såsom Procapita eller liknande. Du är en strukturerad person som har lätt för att lära och hantera olika arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen som skoladministratör behöver du vara utåtriktad, självgående och ha lätt för att skapa goda relationer med elever, föräldrar och personal. Du är också en självgående person som hugger i där det behövs. En merit är om du är insatt i gymnasieprogrammens samt gymnasieskolans regelverk.
Välkommen med din ansökan
Vi ser gärna att du skickar din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2016-07-08. Vi kommer att behandla dessa löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas före sista ansökningsdag.
OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post.
Varaktighet, arbetstid
40 tim/vecka. Lå 2016/2017
Publiceringsdatum2016-06-29ErsättningMånadslön enligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-07-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktElin Wallgren 08-59097868
elin.wallgren@upplandsvasby.seFöretagUpplands Väsby kommun
AdressUpplands Väsby kommun
Love Almqvists torg 1
19477 Upplands Väsby
KontorsadressLove Almqvists torg 1
Övrig information om företaget/organisationen Offentliga upphandlingar genomförda av Upplands Väsby kommun Jobbnummer 2930862
Observera att sista ansökningsdag har passerat.