skoladministratör

Jönköpings kommun / Kontorsjobb / Jönköping
2016-03-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "skoladministratör" (publicerad 2023-01-30) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jönköpings kommun i Jönköping

Flahultsskolan

Arbetsplatsbeskrivning
Flahultsskolan 6-9 är Jönköpings kommuns nyaste och därtill modernaste skola. Den är byggd på principen om fyra hemvister, en för varje skolår 6-9. Ett arbetslag är kopplat till skolår/hemvist. Laget tar emot elevgruppen i sexan och följer den sedan i fyra år. Huvudbyggnad (Hus 1) med teorisalar är helt nybyggd. Hus 3 (aula och personal/elevrestauranger) är helrenoverat. Hus 2 med lokaler för praktisk estetiska ämnen, elevhälsa och vaktmästeri är under total ombyggnad och beräknas stå klart 2015. Praktisk estetiska ämnen och elevhälsa får tillfälliga paviljonger under byggnadstiden. 2016 beräknas hela Flahultsskolan vara nybyggd och totalrenoverad.

Publiceringsdatum
2016-03-30

Dina arbetsuppgifter
Som skoladministratör på Bäckadalsgymnasiet kommer du att arbeta med administrativt stöd inom följande huvudsakliga områden:
• Elevregistrering
• Betygshantering
• Frånvarohantering
• Schemahantering
• Ekonomiuppföljning
• Vikariehantering
• Adminstrativa uppgifter
• Fakturahantering

Arbetet ställer även höga krav på att kunna arbeta i ett högt tempo med bibehållen kvalité. Vidare måste du vara duktig på att samarbeta och vara en tydlig "lagspelare" men också besitta förmågan att arbeta självständigt.

Kompetenser
• mycket goda kunskaper inom Officepaketet, framför allt Word och Excel
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift

Erfarenhet av arbete som skoladministratör är meriterande.

Övrig information
För att möta tjänstens utmaningar ser vi att du som person är strukturerad, verksamhetsfokuserad och har förmåga att arbeta självständigt och prioritera i det dagliga arbetet.

Tjänsten innebär många kontaktytor, vilket gör att vi ser vikten av att du har en mycket god samarbetsförmåga. Vidare tror vi att du är en tydlig person med god strategisk förmåga.
Du är också systemvan och kan hantera att arbeta strukturerat i olika IT-miljöer. Meriterande är tidigare erfarenhet av programmen Procapita, Fronter, Skola24, ekonomisystemet Aditro, Medvind samt Marsh+.

Upplysningar
Ulrika Kragner, rektor tfn 036-10 36 89
Pernilla Hjelm, bitr.rektor tfn 036- 10 39 10
Vision, tel. 036-10 50 00

Jönköpings kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal om annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare. 100 %. Tillträde 2016-05-02.

Ersättning
Lön enligt kollektivavtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-13
Ange följande referens när du ansöker: 16-60-0174
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Jönköpings kommun

Adress
Jönköpings kommun
Västra Storgatan 16
55189 Jönköping

Kontorsadress
Västra Storgatan 16

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Jönköpings kommun

Jobbnummer
2751881

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

skoladministratör

Prenumerera på jobb från Jönköpings kommun