Skoladministratör

Upplands Väsby kommun / Kontorsjobb / Upplands Väsby
2015-01-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Skoladministratör" (publicerad 2020-01-31) ⬅️

Visa alla kontorsjobb i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Upplands-Bro, Vallentuna eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Upplands Väsby kommun i Upplands Väsby, Sollentuna, Täby, Stockholm, Uppsala eller i hela Sverige

Väsby nya Gymnasium som har ca 550 elever, finns i nybyggda lokaler i multihuset Messingen och ligger i direkt anslutning till pendelstationen. Vi strävar efter att ge varje enskild elev den bästa utbildningen och förbereder eleverna för en framgångsrik framtid. Vi ställer höga krav och har höga förväntningar. Vi har ett gott samarbete med näringsliv, universitet och högskolor samt sätter eleven i centrum med fokus på lärande, utveckling och kreativt tänkande. Läs mer på www.vasbygymnasium.se

Vi söker nu en skoladministratör på 50 % som ev. kan komma att kombineras med en 50 % tjänst som bitr. rektor.

Arbetsuppgifter
I arbetet som skoladministratör sitter du som spindeln i nätet. Du kommer att ha olika administrativa uppgifter såsom exempelvis:

• Inköp av läromedel och skolmaterial
• Hantering av SL-kort
• Elevregistrering i dataprogrammet Procapita
• Registrering, dokumentation och utskrift av nya och gamla betygsdokument
• Registrering och dokumentation av övriga skoldokument
• Löne- och personalhantering i Heroma
• Vikariehantering
• Frånvarohantering i Skolportalen
• Informationshantering i Skolportalen och Insidan (intranät)
• Fakturering och kontering i ekonomiprogrammet Raindance
• Allmän service vid besök, högtider, avslutningar m.m.
• Protokollskrivning

Publiceringsdatum
2015-01-15

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

• har erfarenhet av arbete inom skola
• är datavan och har erfarenhet av något elevdatabassystem, gärna Procapita
• har ett intresse för arbetsuppgifter inom ekonomi och personal
• snabbt kan ändra fokus utifrån de situationer som uppstår
• tycker att det är stimulerande och roligt att arbeta med människor

Vi vill att du är:

• flexibel och har god samarbetsförmåga
• självgående och kan ta egna initiativ
• positiv och lösningsinriktad
• strategisk och ordningssam
• serviceinriktad

Arbetstid och varaktighet
Tillträde snarast med tillsvidareanställning på 50 %. Ev. kan tjänsten kombineras med 50 % bitr. rektor.

Fackliga företrädare
Nås via kommunens växel 08-590 970 00.

Kontaktperson för detta jobb
Maria Ågren, bitr rektor 08-5909 7279
John Gustafsson, rektor 08-5909 7275
Elin Wallgren, intendent 08-5909 7868

Välkommen med din ansökan
Registrera din ansökan längst ned på sidan i vår annons på http://www.upplandsvasby.se , senast den 23 januari 2015. Intervjuer sker löpande. OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post eller post utan endast via länken ovan.

Telefonförsäljare
Vi undanber oss samtal från annonssäljare och rekryterings-/bemanningsföretag.

Välkommen in med din ansökan!

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-01-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Upplands Väsby kommun

Adress
Upplands Väsby kommun
Väsby Nya Gymnasium Industrivägen 20B
19477 Upplands Väsby

Kontorsadress
Väsby Nya Gymnasium Industrivägen 20B

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2130144

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Skoladministratör

Prenumerera på jobb från Upplands Väsby kommun