Självständig förvaltningshandläggare till nämndsfunktionen

Falu kommun / Administratörsjobb / Falun
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Falun, Borlänge, Säter, Gagnef, Hofors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Falu kommun i Falun, Borlänge eller i hela Sverige

Nämndsfunktionen söker en noggrann och självständig medarbetare som gillar att arbeta med strukturer. Arbetet är omväxlande och dynamiskt och kräver gott omdöme och en tydlig etisk kompass. Tjänsten är organiserad inom nämndsfunktionen med placering i Rådhuset. Huvuduppdragen för nämndsfunktionen är:

• kommunstyrelsens diarium

• hantera sammanträdesprocessen och den politiska plattformen för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott samt omvårdnadsnämnden.

Du ingår med övriga nämndhandläggare och registratorer inom hela kommunen i ett internt utvecklingsnätverk där vi ständigt ser över de administrativa processerna mm.

Stadskansliet är navet för den centrala demokratiska processen. Vi bistår den politiska ledningen och kommunens förvaltningar med övergripande strategiska uppdrag. Hos oss finns specialistfunktioner för juridik, tillsynsverksamhet för kommunens arkivverksamhet, nämnfunktion, konsumentjuridisk rådgivning och budget- och skuldrådgivningsverksamhet.

DINA ARBETSUPPGIFTER

I rollen som handläggare ingår du i nämnfunktionen och har som huvudsaklig arbetsuppgift att vara registrator för kommunstyrelsen men också självständigt kunna hantera sammanträdesprocessen för kommunstyrelsen och dess utskott. Som registrator registrerar du allmänna handlingar för kommunstyrelsen, lämnar förslag på hur vi fördelar och remitterar ärenden mm. Nämndshandläggarna arbetar i team och roterar på kommunstyrelsens alla möten och har som sin uppgift att vara navet i all ärendehantering. Arbetet innebär att föra sammanträdesprotokoll och stödja den politiska ledningen under hela ärendehanteringsprocessen genom att förbereda möten, utskott och kommunstyrelsens sammanträden.

VI SÖKER DIG SOM...

• har samhällsvetenskaplig examen eller annan likvärdig universitetsexamen som är lämplig inom området

• har minst tre års erfarenhet av administrativt arbete

• har erfarenhet som registrator inom kommunstyrelsens verksamhetsområde eller nämnd

• har en god kommunikativ förmåga

• har god språklig och analytisk förmåga

• har mycket god samarbetsförmåga och du attraheras av hög noggrannhetsfaktor vid utförandet

Som person är du flexibel och trivs med att arbeta stödjande. Du har mycket god samarbetsförmåga, servicekänsla och är lyhörd i din kommunikation med andra. Du trivs med att arbeta i team men har även förmåga att självständigt driva och planera dina uppgifter.

DET ÄR ÖNSKVÄRT OM DU...

• har god kunskap om offentlig organisation

• har erfarenhet som nämndshandläggare inom offentlig verksamhet

• har god kunskap om regelverket "Offentlighet och sekretess" vad gäller allmänna handlingar mm.

FALU KOMMUN SOM ARBETSGIVARE

I Falu kommun finns en mängd intressanta och kvalificerade arbetsuppgifter. Vi har ingenjörer, kommunikatörer, lärare, undersköterskor, projektledare och jurister samt 214 andra yrkesbefattningar. Vår vision är Ett större Falun. Vi ska vara enkla att samarbeta med och till nytta för faluborna. Vi gör skillnad och vi har jobb som märks. Vi är dessutom en arbetsgivare som vill ta tillvara våra medarbetares fulla kompetens - det vet vi leder till utveckling både för individen och för organisationen. För oss är det viktigt att ge våra medarbetare ett hållbart arbetsliv, vilket vi kallar "Balans i livet". Vi satsar alltså mycket på de mjuka värdena - hur människor mår, blir bemötta och kan växa - eftersom det är vår definition av att vara en riktigt bra arbetsgivare. I Falu kommun eftersträvar vi jämställdhet och vi ser gärna en personalsammansättning som speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar därför sökande som bidrar till detta.

ANSTÄLLNINGSVILLKOR

Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Kopior på betyg lämnas till Falu kommun i samband med intervju. Urval kommer att göras löpande.

UPPLYSNINGAR

Kerstin Söderlund, kanslichef: 023-831 17

Karin Kirkham, nämndsfunktionen: 023-864 10

FACKLIGA FÖRETRÄDARE

Vision, Håkan Hansson: 023-833 92

SACO, Jan-Åke Holmdahl: 023-820 37

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2018-03-13

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Falu kommun

Adress
Falu kommun
Falun
79131 Falun

Kontorsadress
Falun

Jobbnummer
4019431

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Självständig förvaltningshandläggare till nämndsfunktionen

Prenumerera på jobb från Falu kommun