Självständig assistent till internationellt företag i finansbran
Staffing I Stockholm AB / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Staffing I Stockholm AB i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Vaxholm,
Sigtuna eller i
hela Sverige Vi söker till en av våra kunder en driven och serviceinriktad assistent/Allt-i-allo för tillsvidareanställning med tillsättning snarast möjligt.
Vår kund är ett internationellt företag i finansbranschen som fokuserar på klienter på den nordiska marknaden. Huvudkontoret är beläget i mycket representativa lokaler i Stockholms Citykärna.
Du kommer huvudsakligen supporta analytikerteamet vilket innebär diverse administrativa göromål och internservice samt avlasta delägarna. Som exempel kan nämnas att ta emot besökare, kalenderhantering, administrera reseräkningar/kvitton, printa och binda in presentationer, inköp av kontorsmaterial samt boka resor. I rollen ingår även att beställa mat, frukt och dryck till kontoret och personalen. Du servar och ansvarar över de gemensamma rum/ytor som finns på kontoret. Mer avancerade administrativa uppgifter kan även förekomma.
Publiceringsdatum2017-07-06Bakgrund Vi söker dig som har arbetserfarenhet av liknande assisterande eller koordinerande roll sedan tidigare. Gärna i samma bransch. Du har goda IT- kunskaper och är administrativt lagd.
För att fungera i rollen måste du brinna för att ge det lilla extra när gäller service. Du är trygg i dig själv och är van vid att arbeta självständigt. Att du har struktur, ordningssinne och ansvarskänsla är en självklarhet i en verksamhet med hantering av konfidentiella handlingar och sekretess.
Vidare är du en engagerad och prestigelös person som trivs i sociala sammanhang. Då det i perioder är extra högt tempo är det viktigt att du är stresstålig och van att ha många bollar i luften.
KvalifikationerSjälvgående och erfarenhet av arbete som Receptionist/Kontorsassistent/Office Manager
Hög social kompetens och serviceinriktad.
God IT-vana och hanterar Office 365 obehindrat
Flytande i svenskt tal och skrift samt engelska språkkunskaper.
Minimum gymnasieutbildning.
Anställningsform: Heltid, tillsvidare med placering i Stockholm.
Tillträde: Omgående / Enligt överenskommelse.
Vid frågor kontakta Ingrid Sahlberg 0723-97 22 30 /
ingrid.sahlberg@staffing.seIntervjuer sker löpande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön - Fast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-08-13
Ange följande referens när du ansöker: staffing164
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStaffing i Stockholm AB
AdressStaffing i Stockholm AB
gamla brogatan 26
11215 Stockholm
Kontorsadressgamla brogatan 26
Jobbnummer 3593298
Observera att sista ansökningsdag har passerat.