Självgående Chefsassistent till Karolinska Institutet
KI, Institutionen för Medicin / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos KI, Institutionen för Medicin i Solna KI, Institutionen för Medicin
Presentation
För rekrytering till Karolinska Institutet och Institutionen för medicin i Solna, söker vi nu en erfaren och serviceinriktad chefsassistent. Den nystartade enheten för Beräkningsmedicin behöver få de administrativa rutinerna och processerna på plats. Är du rätt person att bygga upp och utveckla avdelningen?
Tjänsten är tillsvidare och på heltid.
Publiceringsdatum2010-02-24Dina arbetsuppgifterRollen som chefsassistent innebär ett starkt engagemang i enhetens verksamhet. Du är navet för de anställda och samarbetar även med övriga enheter på institutionen.
Du sköter den grundläggande interna administrationen vilket innefattar bland annat underlag för ekonomi, personaladministration samt administration av forskningsansökningar. Vidare arbetar du med att:
• ordna med föreläsningar och boka möten
• ta hand om och på bästa sätt ordna för institutionens långväga gäster
• ansvara för hemsida
• assistera enhetschefen.
Du är enhetens representant vid externa kontakter på såväl EU-nivå som för svenska myndigheter och forskare från andra delar av världen.
Utbildning/erfarenhet
För att lyckas i denna roll bör du ha lägst ekonomisk gymnasieexamen eller motsvarande och cirka åtta års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du tidigare haft projektledaransvar.
Eftersom enheten ofta har utländska kontakter och rollen innebär många interna kontakter är goda språkkunskaper i både svenska och engelska ett krav, såväl i tal som skrift. Goda kunskaper i Office-paketet är också ett krav.
I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är/har:
• serviceinriktad
• driven
• initiativrik
• integritet
• strukturerad
• ödmjuk.
Varmt välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande.
Företagsbeskrivning
Karolinska Institutet är ett av Europas ledande medicinska universitet. Genom forskning och utbildning medverkar Karolinska Institutet till att förbättra människors hälsa. Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet utser varje år pristagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Karolinska Institutet eftersträvar en jämn könsfördelning inom samtliga arbetsområden. Vi sätter också värde på de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.
Institutionen för medicin vid Karolinska Universitetssjukhuset – Solna utgör en av de största institutionerna vid Karolinska Institutet. Totalt 34 forskargrupper arbetar för närvarande inom institutionens 13 enheter. Institutionens forskningsprofilområden är: kardiovaskulär medicin, inflammationssjukdomar och allergi. Grundutbildningsuppdraget omfattar delar av läkar- och biomedicinarprogrammen. Mer än 160 doktorander genomgår för närvarande forskarutbildning inom institutionen
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-03-16
Ange följande referens när du ansöker: 21601
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagKI, Institutionen för Medicin
AdressKI, Institutionen för Medicin
Jobbnummer 594044
Observera att sista ansökningsdag har passerat.