Servicevärd med samordningsansvar till Kävlinges nya kommunhus

Kävlinge Kommun / Receptionistjobb / Kävlinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Kävlinge, Lund, Svalöv, Lomma, Eslöv eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kävlinge Kommun i Kävlinge, Staffanstorp eller i hela Sverige

Vi bryr oss!

Välkommen till en arbetsplats där du får utvecklas och göra skillnad varje dag. Med stort engagemang och omtanke om varandra, gör vi allt för att skapa en bättre vardag för alla i vår kommun. Vårt fokus på utveckling och kvalitet märks hos våra många nöjda invånare.

Till Kävlinge kommun tar du dig snabbt och enkelt, oavsett var du bor. Den goda stämningen och de många utvecklingsmöjligheterna är andra anledningar till att våra medarbetare trivs så bra. Vill du bli en av oss?

Publiceringsdatum
2022-06-09

Om tjänsten
I slutet av våren 2023 beräknas Kävlinges nya kommunhus vara klart men redan nu letar vi efter dig som vill vara med och bidra till en riktigt hög servicegrad i vårt kommunhus.

Till kommunhusets kontorsservicegrupp söker vi därför en servicevärd med samordningsansvar. Ditt uppdrag blir att underlätta och hjälpa såväl våra besökare som medarbetarna i kommunhuset. Tjänsten har en stor bredd och tilltalar dig som vill ha en stor variation och tycker om när det händer mycket. Du kommer ha flera fasta arbetsuppgifter men ingen dag kommer vara den andra lik så det krävs förmåga att ställa om och prioritera. Rollen innebär att du kombinerar operativt arbete som servicevärd med att samordna verksamheten.

Huvudsakliga uppgifter i rollen som servicevärd med samordningsansvar

- Hjälpa till att leda uppstarten av nya Kommunhuset
- Samordna och schemalägga det dagliga servicearbetet i Kommunhuset
- Ansvara för passerkortssystemet, lägga in behörigheter på alla användare samt registervård
- Arbeta nära säkerhetsavdelningen kring inbrottslarm, brandlarm, bråklarm
- Bemanna kommunhusets reception.
- Säkerställa att AV-utrustning i mötesrum fungerar samt agera first line på teknisk support av denna utrustning.
- Översyn och ommöblering av mötesrum.
- Post- och pakethantering
- Enklare vaktmästeriarbeten exempelvis byta ljuskällor, flytta enstaka inventarier, ta emot varor och leverantörer.

Innan inflyttningen i vårt nya kommunhus innebär rollen att du är starkt involverad i flyttprocessen. Denna består dels av arbetet med att rensa ut och gallra i det nuvarande huset men även att ta emot leveranser i det nya huset och se till att inventarier ställs på rätt plats. Förutom detta ska nya arbetssätt och processer tas fram och implementeras. Såväl innan som efter flytten innebär tjänsten många kontaktytor med olika funktioner inom organisationen.

Är du den vi söker?
Vi behöver dig som är serviceinriktad, tekniskt intresserad, lösningsfokuserad samt har ett positivt synsätt. Då arbetsdagen kan vara föränderlig är det viktigt att du är strukturerad samtidigt som du har lätt för att ställa om till andra uppgifter när det krävs. Du tror på vikten av samarbete och god kommunikation både inom den egna gruppen och med övriga i organisationen.

Arbetslivserfarenhet från flera av dessa områden är starkt meriterande:

- Samordningsarbete
- Receptionsarbete
- Vaktmästeri/fastighetsskötsel
- Teknisk support/ IT/ AV-utrustning
- Administration
- säkerhetsarbete

Vi ser att du har minst gymnasieutbildning men att vidare utbildning inom service och bemötande, fastighetsskötsel eller IT och teknik är meriterande.

Det kan förekomma tyngre lyft och andra fysiskt krävande arbetsuppgifter inom tjänsten.

B-körkort krävs.

Om anställningen
Tjänsten är på heltid under främst dagtid, arbete en kväll ungefär varannan månad förekommer. Tillsättning sker under oktober eller efter överenskommelse.

Tjänsten kommer att säkerhetsklassas utifrån uppdraget.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss i Kävlinge? Gå in på jobb.kavlinge.se för att läsa vad våra medarbetare tycker om att jobba hos oss, våra förmåner och se alla våra lediga jobb.

Vi arbetar utifrån en strukturerad modell för rekrytering, annonsering och marknadsföring. Av den anledningen undanber vi oss kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-07-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kävlinge kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/142".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Kävlinge kommun (org.nr 212000-1058)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Sektor Styrning och stöd, Kommunikation, Kontakt kävlinge

Kontakt
Jenny Ruppel
046-739291

Jobbnummer
6726957

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Servicevärd med samordningsansvar till Kävlinges nya kommunhus

Prenumerera på jobb från Kävlinge Kommun