Servicetekniker med samordningsansvar
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Infrastrukturområdets verksamhetsnära fastighetsförvaltning och servicearbete bedrivs i fem Campusområden som utgår ifrån de geografiska områden där Göteborgs universitet har verksamhet. Campusservice är den fastighets- och serviceorganisation som säkerställer att lokal service, med samlad kompetens finns inom området.
Det handlar bland annat om lokalservice, vaktmästeri, AV- service, seminarie- och konferenssupport, lokalvård, Servicecenter, posthantering och säkerhet.
Campusservice Vasa arbetar nära verksamheten i universitetets huvudbyggnad. Vi ger service till universitets ledning, gemensamma förvaltningen och tentamensservice och verksamheten vid Studenternas hus. Vi har också vaktmästerier som stödjer verksamheterna vid Akademin Valand och HDK - Högskolan för design och konsthantverk.
Arbetsuppgifter
Tillsammans med dina kollegor inom Campusservice Vasa utför du som servicetekniker olika sysslor där arbetsuppgifterna och arbetsbelastningen varierar efter verksamhetens behov. Som servicetekniker på Göteborgs universitet är du ett viktigt ansikte utåt då du ofta är en av de första personer som studenter, besökare och medarbetare kommer i kontakt med.
Som samordnande servicetekniker kommer du bl.a. arbeta med:
• Vara kontaktperson gentemot fastighetsägare, fastighetsförvaltare, husarkitekt
• Leda samordningsmöten med andra verksamheter i fastigheten
• Vara mottagare och utförare av serviceärenden i huset
• Fördela serviceärenden i ärendehanteringssystemet STIG
• Ansvara för felanmälningar till fastighetsägare
• Delta i så kallade brukarmöten samt leda så kallade driftmöten
• Koordinera underhållsarbeten, renoveringar, ombyggnationer etc med verksamheter i fastigheten
• Hantering av post och gods, i enstaka fall körning av posttur och interna varuleveranser
• Stöd för verksamheten vid vissa inköp
• Daglig tillsyn av lokaler och fastigheter
• Support för den dagliga verksamheten
Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Du behöver kunna hantera svenska och engelska i tal och skrift i den vardagliga kontakten med verksamheten.
Du är en van datoranvändare och är väl förtrogen de vanligaste programmen. Du är lugn och stabil och fokuserar på rätt saker i stressade situationer.
Du har förmåga att prioritera och organisera ditt arbete samtidigt som du hanterar inkommande ärenden.
Du arbetar bra med andra människor, lyssnar och kommunicerar och löser vardagliga utmaningar på ett lyhört och flexibelt sätt. Självklart har du känsla för service, har stor ansvarskänsla och är noggrann. Du trivs med att arbeta i grupp och handlar i enlighet med fattade beslut och hanterar kritik i rätt forum.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
För att du ska trivas och kunna utvecklas i arbetet som samordnande servicetekniker i universitetets huvudbyggnad behöver du ha god
kännedom om den verksamhet som bedrivs i fastigheten. Det är meriterande om du har kunskap om fastighetsfrågor, arbetsfördelning och AV teknik.
Det är också meriterande om du arbetat i system för bokning, ärendehantering, layout och organisation. Helg- och kvällspass kan förekomma.
B körkort är önskvärt men inget krav.
Anställning
Anställningen är en visstidsanställning, heltid, 100 % med placering tills vidare vid Campusserivce Vasa dock längst till och med 180630. Anställningen ska tillträdas snarast eller enligt överenskommelse.
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Varaktighet, arbetstid
•
Publiceringsdatum2017-12-08Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-20
Ange följande referens när du ansöker: PAR 2017/1570
KontaktFöretagGöteborgs universitet
AdressGöteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG
KontorsadressUniversitetsplatsen 1
Jobbnummer 3844376
Observera att sista ansökningsdag har passerat.