Servicekoordinator
Länsstyrelsen i Gävleborgs län / Administratörsjobb / Gävle
2024-04-25
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Gävleborgs län i Gävle Vill du vara med och bidra till ett hållbart Gävleborg? Då är Länsstyrelsen Gävleborg arbetsplatsen för dig.
Nu söker vi en medarbetare till enheten för verksamhetsstöd.
Ta chansen att söka ett roligt och utvecklande arbete!
På Enheten för verksamhetsstöd är vi ca 20 personer och är indelade i tre funktioner. Inom servicefunktionen, där denna tjänst är placerad, är vi 7 medarbetare och servicechef.
Servicefunktionens uppgift är att leda och samordna länsstyrelsens lokalfrågor och ge service inom områdena lokalt IT-stöd, kontorsutrustning, utrustning inklusive bilar, konferens och övriga lokal- och fastighetsfrågor.
Myndigheten är i ett utvecklingsskede med nya lokaler där vi på servicefunktionen ställer om och ska möta nya behov till ett kontor utformat utifrån aktivitet. Servicefunktionen driver detta lokalprogram med servicechefen som projektledare.
Om jobbet
Inom servicefunktionen har vi ett stort antal leverantörer för vilka du sköter avtalsuppföljning och vid nya upphandlingar ska du vara ett stöd för vår upphandlare genom att till exempel ta fram underlag och delta i upphandlingsprocessen. Du kommer arbeta med att ta fram och uppdatera policys, riktlinjer och rutiner inom servicefunktionen. I denna tjänst ingår fakturahantering och kontroll över kostnader samt att vara behjälplig servicechefen med framtagande av underlag inför prognos och budget. Servicefunktionen har ett brett arbetsområde vilket innebär att vi backar upp varandra i det som är högst prioriterat för stunden. Du behöver kunna sätta dig in i stora delar av vad servicefunktionen gör och klara av att utföra flertalet av dessa arbetsuppgifter.
Om dig
Vi söker dig som har:
- Högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande.
- Kunskap om offentlig upphandling.
- Erfarenhet av praktiskt arbete med upphandling, vilket innebär avtalsuppföljning och att hantera upphandling inom serviceområdet.
- Erfarenhet att arbeta med ekonomisk uppföljning såsom fakturagranskning och kontakter med leverantörer.
- Kunskap om IT, mobiltelefoni och kontorsnära teknik.
- Förmåga att uttrycka dig enkelt och tydligt på svenska, både muntligt och skriftligt.
- Du har erfarenhet av att kombinera administrativa och praktiska arbetsuppgifter.
- B-körkort för bil med manuell växellåda.
Den personliga kompetensen är avgörande för hur du lyckas med uppdraget och vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper. Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt är det viktigt att du kan skapa goda relationer, samarbeta och ge en bra service. Du har ett strukturerat arbetssätt och är en problemlösare som genom en god pedagogisk förmåga kan hjälpa kollegor utifrån medarbetarens- och verksamhetens förutsättningar.
Eftersom arbetsuppgifterna är omfattande och ofta skiftar mellan olika arbetsområden är det viktigt att du är flexibel, prestigelös samt att du vet vikten av att slutföra påbörjade arbetsuppgifter.
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Den genomförs av länsstyrelsen när urvalsprocessen är klar. Processen med säkerhetsprövning innebär att rekryteringsförfarandet kan ta längre tid än vad som är brukligt.
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen.
Vill du vara med och påverka framtiden i Gävleborg och vara en del av oss? Välkommen med din ansökan senast den 12 maj.
Publiceringsdatum2024-04-25Så ansöker duVi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.
Om Länsstyrelsen Gävleborg och vårt erbjudande
Länsstyrelsens uppdrag är att säkerställa att de beslut Sveriges riksdag och regeringen fattar får så bra effekt som möjligt i länet. Vi arbetar med spännande och utmanande frågor som berör hela länet. Bredden i vårt uppdrag ger dig som medarbetare goda möjligheter att utvecklas och bidra till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling för alla i samhället.
Vi erbjuder ett intressant arbete och en hållbar arbetsplats med bra anställningsvillkor när det gäller arbetstider, ledigheter, förmåner, trygghet och hälsofrämjande aktiviteter samt möjlighet att arbeta delvis på distans. För oss är det viktigt att våra medarbetare ska trivas och må bra. Idag är vi cirka 250 medarbetare som tillsammans har en bred kompetens och helhetssyn som bidrar till länets utveckling. Hos oss arbetar till exempel biologer, jurister, arkeologer, jägmästare, ekonomer, arkivarier, veterinärer, statsvetare, samhällsplanerare och kommunikatörer.
För att arbeta hos oss är det viktigt att du delar statens gemensamma värdegrund och respekterar våra värdeord Handlingskraft, Professionalitet och Förståelse. De vägleder oss i arbetet och beskriver vårt förhållningssätt till varandra, medborgarna och andra intressenter.
Vi strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Länsstyrelsen är en HBTQI-certifierad arbetsplats. Vi tror på allas lika möjligheter och en personalsammansättning som speglar länets befolkning. Därför hoppas vi att du som söker kan bidra till att öka vår mångfald genom din bakgrund och kompetens.
Läs mer om Länsstyrelsen Gävleborg på vår hemsida
https://www.lansstyrelsen.se/gavleborgInför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen tagit ställning till rekryteringskanaler och gjort vårt medieval. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter.
Ersättning Vi tillämpar individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "3122-2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Länsstyrelsen i Gävleborgs län (org.nr 202100-2437)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Länsstyrelsen Gävleborg, Enheten för verksamhetsstöd
Kontakt Viktoria Olsson, Biträdande enhetschef
010-2251211 Jobbnummer 8637628