Serviceinriktad löneadministratör till Serviceförvaltningen
Stockholms stad, Verksamhetsområde löner / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Verksamhetsområde löner i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden såsom löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor samt växelfunktion. Serviceförvaltningen har ca 300 medarbetare och har sin huvudsakliga lokalisering i Globenområdet.
Avdelningen Lön och pension har i uppdrag att effektivt administrera lön och pension till Stockholms stads alla förvaltningar. Verksamheten är helt intäktsfinansierad och reglerad i serviceavtal.
Idag är vi 65 anställda och organiserade i 3 enheter. Nu söker vi två löneadministratörer som ska förstärka verksamheten.
Publiceringsdatum2016-05-23ArbetsuppgifterArbetet innebär sedvanlig löneadministration och vi använder stadens eget lönesystem Lisa BAS. Vi har ett starkt fokus på att ge service, information och stöd till våra kunder vilka är Stockholms stads chefer och medarbetare.
Vi lägger stor vikt vid utveckling av processer, rutiner och våra stödverktyg inom Serviceförvaltningens uppdrag.
Vårt arbete ska präglas av hög kundnöjdhet och kvalitet. Kundorientering och service är centrala begrepp liksom starkt medarbetarengagemang och ett ständigt förbättringsarbete. Vårt arbetssätt med daglig styrning strävar till en sund och god arbetsmiljö.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• yrkeshögskoleutbildning till lönespecialist eller löneekonom, alternativt annan utbildning som vi bedömer likvärdig.
• minst 2 års erfarenhet av arbete inom löneområdet.
• vana att arbeta med många kundkontakter på olika nivåer utifrån ett tydligt verksamhetsperspektiv.
• god förståelse för vad kundservice innebär och erfarenhet av kundtjänst för lön.
• god uttrycksförmåga på svenska i tal och skrift.
Meriterande erfarenheter:
• Det är mycket meriterande om du är auktoriserad lönekonsult och om du har erfarenhet från det kommunala avtalsområdet och/eller från en större organisation.
• Våra stora utmaningar just nu är att vidareutveckla löneprocesserna, ärendehantering samt webblösning för information. Vi ser gärna att du har god vana vid att arbeta processinriktat och att du har erfarenhet av implementering av ärendehantering samt att du bidrar med din erfarenhet för att utveckla vår verksamhet.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser:
Som person är du stabil, relationsskapande, och kommunikativ. Du tycker att det är roligt att informera både chefer och assistenter om lönehantering och du pratar gärna även inför större grupper. För att lyckas i rollen ska du vara kvalitetsmedveten och visa på omdöme i både avvägningar och prioriteringar. Du är flexibel och lösningsorienterad och du trivs med att ge service och vägledning i en miljö där effektivitet och kvalitet går hand i hand.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Läs gärna mer om Stockholms stad som arbetsgivare:
http://www.stockholm.se/Arbete/Att-arbeta-i-Stockholms-stad/https://www.linkedin.com/company/stockholms-stadStockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Vi har tagit ställning till val av rekryteringskanaler och använder oss endast av upphandlade leverantörer. All kontakt från annons- och rekryteringssäljare undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Flexibel arbetstid Serviceförvaltningen tillämpar vinter-och sommararbetstid Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
FÖRMÅNER
1 friskvårdstimme/vecka
Friskvårdsbidrag
Möjlighet att köpa Stockholms stads motions- och simhallskort till subventionerat pris.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-06-06
Ange följande referens när du ansöker: A42480
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmma Levin, HR-konsult 08-508 11 728
emma.levin@stockholm.seMadeleine Nordström, Enhetschef 08-508 119 09
Tina Östermark, Enhetschef 08-508 119 50
Facklig kontaktBirgitta Naess, SACO 08-508 406 23
Luis Lopez, Vision 08-508 279 29
luis.lopez@stockholm.seFöretagStockholms stad, Verksamhetsområde löner
AdressStockholms stad, Verksamhetsområde löner
Box 4075
10262 Stockholm
KontorsadressÖstgötagatan 10 10262 Stockholm
Jobbnummer 2862081
Observera att sista ansökningsdag har passerat.