Serviceinriktad kontorsassistent till internationellt företag
Poolia Kontor / Administratörsjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Sigtuna,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby,
Sollentuna,
Järfälla eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
LSG Sky Chefs har verksamhet världen över och lever i en spännande och varierande vardag. De söker nu en serviceintriktad kontorsassistent till huvudkontoret på Arlanda och i rollen som kontorsassistent är du del av en internationell miljö och arbetar för världens största cateringföretag.
Ansök redan idag då urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan dess att ansökningstidens har gått ut.
Publiceringsdatum2014-01-28Dina arbetsuppgifterSom kontorsassistent är du ofta den första personen många kunder och kontakter möter och därmed även den som ger kunden sitt första intryck av LSG Sky Chef. Du arbetar främst med support till företagets olika avdelningschefer samt VD och du ansvarar för inkommande samtal både på svenska och engelska. Du ser till att kontoret är förberett inför möten och besökare med till exempel fika och i övrigt ser fräscht ut. Du beställer kontorsmaterial och även vid behov, kontorsmöbler.
Vidare innefattar rollen arbetsuppgifter så som:
• administration som till exempel telefonlistor och posthantering med mera
• beställning av visitors/badge
• ansvar för frankeringsmaskin
• sammanställa informationsblad om besökare och liknande
• bokning av hotell/resor samt konferenser
• telefonsupport och IT beställningar
• hämta besökare
• ansvar för kök och kaffemaskin.
Du blir företagets servicefunktion och delaktig i hela kontorets gemenskap.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter eller inom något administrativt serviceyrke. Du är en duktig användare av Office-paketet och har goda kunskaper i Excel.
I denna rekrytering är dina personliga egenskaper av mycket stor betydelse. Det är viktigt att du trivs med ett serviceinriktat arbete och att du vill göra ditt bästa i varje situation. Rollen ställer stora krav på att du är prestigelös, initiativrik och själv ser de behov som finns. Du är serviceinriktad och har en positiv och glad framtoning med en kontaktskapande personlighet. Du är flexibel och driven samt bekväm i en internationell miljö. Har du erfarenhet av arbete som Au-pair eller har du studerat utomlands, då är detta mycket meriterande. Körkort är ett krav och egen bil är ett önskemål då kontoret ligger en liten bit utanför centrala Arlanda.
Förmåner
Subventionerad lunch i företagets professionella lunchmatsal.
Företagsbeskrivning
LSG Sky Chefs är världens största cateringföretag som bedriver verksamhet på mer än 200 flygplatser i 52 länder. År 2012 producerade LSG ca 527 miljoner flygmåltider för mer än 300 flygbolag världen över.
LSG Sky Chefs har ca 300 anställda i Skandinavien, varav den största enheten, Arlanda, producerar ca 200 000 måltider per år. Huvudkontoret för Skandinavien ligger på Arlanda.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-02-10
Ange följande referens när du ansöker: 37261
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 1763082
Observera att sista ansökningsdag har passerat.