Serviceinriktad kontorsassistent

BrainPeople AB / Administratörsjobb / Stockholm
2014-04-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Serviceinriktad kontorsassistent" (publicerad 2014-12-30) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos BrainPeople AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Botkyrka, Sollentuna eller i hela Sverige

Brainpeople AB

Publiceringsdatum
2014-04-15

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter
Hjälpa till att boka arrangemang, möten och konferenser
Ställa upp i diverse administrativa sammanhang där en chef behöver hjälp
Förbereda inför säljbesök och om möjligt vara behjälplig i att paketera kalkyler och anbud etc.
Sätta samman faktureringsunderlag från projekt, t.ex. tidssammanställningar som ska signeras av kund
Assistera säljmaterial enligt behov, t.ex. snygga till Power Points
Tillsammans med kontorsansvarig ansvara för besökare
Kunna rycka in och avlasta där det behövs administrativ hjälp i företaget
Avlasta produktionsledare med sammansättning av slutdokumentation, sätta ihop binders mm.

Profil
Kompetenser
Vi söker dig som har goda kunskaper i Officepaketet samt Project
Dokumenterad administrativ förmåga
God ekonomisk förståelse
Flytande svenska samt engelska i skift och språk

Personliga egenskaper: Engagerad och lojal är egenskaper som vår kund värderar högt. Som person är du noggrann, nyfiken, initiativrik och har en hög servicekänsla. Du är prestigelös, stresstålig, har en god förmåga att se vad som behöver göras samt tycker om att hantera många parallellt löpande arbetsuppgifter. Att vara utåtriktad och kunna hantera olika typer av människor är viktigt. Vi ser att du är driven, pålitlig, och har en positiv inställning och god anpassningsförmåga.

Om företaget
Vi söker nu en kontorsassistent till en av våra kunder centralt belägna i Stockholm. Vår kund har kontor i hela Sverige samt i Norge och Danmark. De består idag av 3 bolag med totalt cirka160 anställda som är specialiserade inom områdena Processdesign, Automation, IT-lösningar och Kvalitetssäkring. Som kontorsassistent kommer du att ha en viktig allt-i-allo roll.

Du kommer ha en central och social roll, där prestigelöshet och servicekänsla går hand i hand. Dina dagar kommer vara varierande och händelserika där rutinarbete blandas med "adhoc" uppgifter.Tjänsten innehåller även egna ansvarsområden där du kan vara med och påverka innehållet och din utveckling.

Om företaget
Brainpeople arbetar med uthyrning och rekrytering av akademiker till företag i Stockholm och Göteborg. Vi hjälper också våra kunder med rena rekryteringsuppdrag inom områden som IT, ekonomi, marknad, HR, service, kontor, kundtjänst och administration. Brainpeople är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension. Vår vision är att vi skapar möjligheter för människor!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-05-18
Ange följande referens när du ansöker: 559
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Sofie Widlund 08-501 685 11

Företag
Brainpeople AB

Adress
Brainpeople AB
Industrigatan 4A
11246 Stockholm

Jobbnummer
1843740

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceinriktad kontorsassistent

Prenumerera på jobb från BrainPeople AB