Serviceinriktad administratör till Utbildningsförvaltningen

Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
2022-07-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Serviceinriktad administratör till Utbildningsförvaltningen" (publicerad 2023-09-12) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Upplands Väsby, Värmdö eller i hela Sverige

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största förvaltning med ca 15 000 medarbetare.

Förvaltningen ansvarar bland annat för alla kommunala grundskolor och gymnasieskolor inom Stockholms stad.

Enheten för ersättning och skolplikt är en av fyra enheter som tillhör avdelningen för ekonomi och styrning och består av ett trettiotal medarbetare. Enheten hanterar ersättning och skolskjuts till fristående skolor, skolpliktsbevakning samt skolplacering.

Vi söker nu en administratör till ett vikariat, då vår nuvarande administratör ska vara tjänstledig för studier.

Publiceringsdatum
2022-07-06

Dina arbetsuppgifter
Som administratör är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara personalredogörare för enheten, administrativt stöd till cheferna samt enhetens IT-kontaktperson. Diarieföring, arkivering samt ekonomihantering är också uppgifter som ingår i tjänsten. Ditt uppdrag består även av att ge enhetens handläggare administrativt stöd kopplat till deras uppdrag. Du kommer därmed att arbeta tillsammans med många av medarbetarna på enheten, vilket innebär att du också har en viktig social och sammanhållande funktion.

Kvalifikationer
Vi söker en erfaren administratör. Du har fullgjord gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi. Har du dessutom eftergymnasial utbildning inom relevant område är det meriterande. Du är van användare av excel och ekonomisystem som t ex Agresso. Du har god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift.

Du strukturerar och driver ditt arbete framåt på ett ansvarsfullt sätt med fokus på rätt saker. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och har ett konstruktivt förhållningsätt. Du har ett gott omdöme och tar hänsyn till olika aspekter innan du agerar. Du är en stabil person som uppskattar att samarbeta med andra människor och trivs i en roll som innebär att stötta och hålla samman. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har ett genuint intresse av att vilja hjälpa andra.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Utbildningsförvaltningen erbjuder friskvård på arbetstid samt flexibel arbetstid.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2022-09-01 eller snarast därefter. Visstidsanställning till 2023-06-30

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-07-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms kommun

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2022/3024".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)

Arbetsplats
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Avd för ekonomi och styrning

Kontakt
Joakim Gode
0850833897

Jobbnummer
6802552

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Serviceinriktad administratör till Utbildningsförvaltningen

Prenumerera på jobb från Stockholms kommun