Serviceinriktad administratör

Universitets- och högskolerådet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Universitets- och högskolerådet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Gotland eller i hela Sverige

Universitets- och högskolerådet, UHR, ger stöd och information till alla som vill läsa vidare på högskolan, samordnar antagningen till 37 lärosäten genom en gemensam e-tjänst, erbjuder möjligheter till internationellt utbyte och bedömer utländska utbildningar för dem som har studerat i ett annat land. Myndigheten har 240 anställda i Stockholm och Visby.

Vi söker dig som tillsammans med våra medarbetare och chefer vill vara med och bygga upp och utveckla vår myndighet och bidra till vår vision; utbildning, utbyten, utveckling - för alla som vill vidare.

Arbetets innehåll

Avdelningen för bedömning av utländsk utbildning har som huvuduppgift att förmedla expertkunskap om utländsk utbildning genom att bland annat bedöma och erkänna utländska utbildningar och utfärda utlåtanden över dessa. Avdelningen består idag av ett 60-tal medarbetare och vi vill nu förstärka med en ny administratör.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ta hand om sökandes och andras inkommande frågor per telefon och e-post. Du hanterar administrativa moment i arbetet med att bedöma utländska utbildningar som till exempel att avsluta och expediera ärenden, utfärda duplikat av utlåtanden och genomföra viss förstagransikning i ärenden. I tjänsten ingår också bland annat viss webbpublicering, samt att hantera avdelningens post.

Vi söker dig som har

• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete med serviceuppgifter mot medborgare
• Erfarenhet av arbete i elektroniska ärende- och dokumenthanterings­system
• Goda kunskaper i svenska (tal och skrift)
• Goda kunskaper i engelska (tal och skrift)

Det är meriterande om du har 

• Erfarenhet av administrativt arbete med bedömning av utländsk utbildning
• Erfarenhet av arbete med webbpublicering

Som person har du en god service- och initiativförmåga. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete och du har en förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Samtidigt är du en person som är flexibel och visar gott omdöme i svåra situationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Information

Befattningen är en allmän visstidsantällning från och med 2015-03-01 (eller enligt överenskommelse) till och med 2016-02-29. Placeringsort är Stockholm. Arbetstid: heltid.

Upplysningar om tjänsten lämnas av avdelningschef Lars Petersson 010-470 03 47 samt enhetschef Cecilia Ulfsdotter 010-470 03 52. Fackliga kontaktpersoner är för SACO: Ragnar Sjögren 010-470 03 50 och för OFR/S: Henrik Ohlsson 010-470 03 34

Ansökan med meritförteckning skickas senast den 9 mars via Insidan/Lediga jobb.

Vi eftersträvar en jämn könsfördelning samt de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Publiceringsdatum
2015-02-20

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-03-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Universitets- och högskolerådet

Adress
Universitets- och högskolerådet
Wallingatan 2
11160 stockholm

Kontorsadress
Wallingatan 2

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2175157

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Universitets- och högskolerådet

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Universitets- och högskolerådet: