Serviceinriktad administratör
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholm är landets ledande tillväxtregion. Det kräver en arbetsmarknad där arbetsgivare kan rekrytera den kompetens de behöver och där stockholmarna har möjlighet att byta bransch, komma tillbaka i arbete eller studera vidare. Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för stadens samlade
arbetsmarknadsinsatser och vuxenutbildning - kommunal vuxenutbildning inklusive utbildning i svenska för invandrare, särskild utbildning för vuxna och yrkeshögskola.
Vill du veta varför du borde arbeta hos oss?
https://play.mediaflowpro.com/ovp/14/15AMHDN9JPVälkommen till oss
Vi söker dig som kan fylla rollen som en allsidig och serviceinriktad administratör och samtidigt gillar att möta våra deltagare och ha mycket sociala kontakter.
Enheten funktionsnedsättning och psykisk ohälsa (FoP) är en del av Jobbtorg Stockholm och vi är c:a 50 medarbetare. Våra jobbcoacher erbjuder individuellt stöd till arbete eller studier för personer med funktionsnedsättning och psykisk ohälsa. Hela enheten präglas av ett stort engagemang för vårt uppdrag och fokus på våra deltagare.
Vi erbjuder
Hos oss får du utmaningar att hantera nya frågor, påverka struktur och rutiner inom ditt arbetsområde. Vi är en positiv och kreativ arbetsplats med en varm och välkomnande personalgrupp.
Din roll
Du ingår i ett administrativt team där kontorsservice och bemanning av reception ingår vilket innebär att du behöver vara på plats ordinarie arbetstid.
I dina arbetsuppgifter ingår bl.a.
Ekonomihantering - kontrollera och godkänna fakturor i Agresso, fakturering, budgetuppföljning
Avtalshantering - förnya och förvalta
Fastighetsfrågor - felanmälan, larmadministration
Inköp - beställningar från våra upphandlade leverantörer, direktupphandling i samarbete med chef, bokning av konferenser och utbildningar
Dokumentsamordnare - arkivering, gallring, registrering i e-Dok
Behjälplig vid nyanställning på enheten med uppstart av datorer, telefoner, utfärda tjänstekort
Din kompetens och erfarenhet
Du ska ha
Fullständig gymnasieexamen med administrativ/ekonomisk inriktning.
Du har goda skriftliga och språkliga kunskaper i svenska.
Erfarenhet av arbete med ekonomisk administration
Goda IT kunskaper
Goda kunskaper inom Agresso och Office-paketet.
Arbetet kräver mycket samarbete och flexibilitet.
Som person söker vi dig som är strukturerad, trivs med många kontakter och som anstränger dig för att ge utmärkt service. Du är en driven och positiv person som är van att jobba såväl självständigt som tillsammans med andra. Du är nyfiken och har ett lösningsorienterat arbetssätt. Det är viktigt att du är professionell och har hög grad av ansvarskänsla.
Personlig lämplighet är en förutsättning för anställning.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
På arbetsmarknadsförvaltningen så arbetar vi för att det ska vara lätt att utvecklas genom att byta enhet och arbetsplats. Det innebär att din anställning är i hela förvaltningen och att du kan komma att få nya uppdrag inom andra verksamheter där din kompetens behövs bäst.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/802".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, AMF Enheten för funktionsnedsättning och psykisk ohälsa,
Kontakt Åsa Crafoord
08-50835852 Jobbnummer 8490907
Observera att sista ansökningsdag har passerat.