Serviceinriktad administrativ assistent till nya Söderorts HVB för flickor
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.
Välkommen till oss
Söderorts HVB för flickor är en nystartad verksamhet och en del av avdelningen för socialt stöd på Socialförvaltningen.
Verksamheten erbjuder åtta platser för målgruppen flickor mellan 14-17 år som är placerade enligt SoL (socialtjänstlagen) och LVU (lag med särskilda bestämmelser om vård av unga). Arbetsgruppen består av 24 medarbetare med befattningarna socialsekreterare, behandlingsassistenter, administrativ assistent, kock, biträdande enhetschef samt en gruppledare. Arbetsgruppen arbetar även i grannverksamheten, ett akut- och korttidsboende.
Söderorts HVB för flickor är en nyinrättad verksamhet med ett stort och viktigt uppdrag. Nu söker vi en serviceinriktad och prestigelös administrativ assistent som vill vara med och bygga upp det administrativa från grunden i en nystartad verksamhet.
Vi erbjuder
- En ny verksamhet där du kommer ha goda möjligheter att bidra till verksamhetens utveckling.
- En informativ introduktion för att ge dig de bästa förutsättningarna i din nya roll.
- Semesterväxling
- Subventionerad friskvård
Läs mer om de förmåner Stockholm stad erbjuder som arbetsgivare:
https://jobba.stockholm/formaner/Din roll
Som administrativ assistent är du en viktig stödfunktion som bidrar till att övriga medarbetare inom verksamheten kan fokusera på det dagliga arbetet.
Inom ditt ansvarsområde får du ta ett stort ansvar med varierande och mångfasetterade arbetsuppgifter där dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:
- fakturahantering
- posthantering, dokument- och arkivhantering samt gallring
- fastighetsadministration, exempelvis felanmälningar och larm
- beställning av IT- och telefonisystem
- skriva protokoll och minnesanteckningar för möten
- Rutinarbete; upprätta mallar och lathundar
Övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån behov i takt med hur den nya verksamheten vidareutvecklas.
Du kommer arbeta som administrativ assistent på både HVB-hemmet samt akut- och korttidsboendet. Du kommer även på sikt arbeta som administrativ assistent på ett HVB-hem för pojkar med planerad start i slutet av 2024/början av 2025.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har:
• gymnasieexamen, gärna med inriktning ekonomi och/eller administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som relevant för rollen.
• aktuell och flerårig erfarenhet av administrativt arbete i roller som administrativ assistent eller administratör
• aktuell erfarenhet av schemaläggning i ett planeringssystem som exempelvis Medvind
• god IT-vana och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet
• goda kunskaper i svenska, både tal och skrift
Det är meriterande om du har:
• aktuell erfarenhet av administrativt arbete i en politisk styrd organisation
• erfarenhet av goda kunskaper i journalföringssystem som exempelvis Platina
• erfarenhet och goda kunskaper av fakturering i Agresso eller liknande system
• eftergymnasial utbildning inom administration
För att lyckas i ditt uppdrag hos oss är det av stor vikt att du är flexibel, självgående, strukturerad och noggrann. Du klarar av att ha många bollar i luften, är bra på att prioritera och snabbt ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Du är en positiv person som trivs med att ta ansvar, har en god samarbetsförmåga och är mycket serviceinriktad. Det är viktigt att du har ett lugnt och gott bemötande och gillar att jobba i nära samarbete med dina kollegor samt löpande arbeta med utveckling av både dig själv och verksamheten.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten.
Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2024-01-16Övrig informationI denna rekryteringsprocess behöver du inte bifoga personligt brev, däremot vill vi att du besvarar de frågor som du får ta del av när du skickar in din ansökan. Dina svar på frågorna kommer ligga till grund för det första urvalet. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt cv.
I denna rekryteringsprocess kommer vi använda oss av urvalstester.
Innan anställningsavtal skrivs behöver du uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret. I händelse av en andra anställningsintervju ska du ta med dig detta utdrag till mötet.
Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/280".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms stad, Socialförvaltningen, Avdelningen för socialt stöd
Kontakt Nozha Amezeane, rekryteringskonsult
08-50811716,nozha.amezeane@stockholm.se Jobbnummer 8396147
Observera att sista ansökningsdag har passerat.